如何合并邮件？1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩 4、最后点击”合并到不同新文档即可“，那么，如何合并邮件？一起来了解一下吧。
以WPS 2019版为例
1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“
2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“
3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩
4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~
用户信息的准备
首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：
创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：
切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。
接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
邮件合并功能操作步骤如下：
一、准备工作
确保设备为Windows10系统，使用Excel2021及Word软件。
提前准备好收件人信息表格（如Excel文件）和邮件模板文档（Word格式）。
二、具体操作步骤
选择邮件选项卡进入Word软件界面，打开需要合并的文档，点击顶部菜单栏的邮件选项卡。
启动邮件合并分步向导在邮件选项卡中，点击开始邮件合并下方的下拉箭头，选择邮件合并分步向导（通常为最后一个选项）。
选择收件人来源
在向导界面右下角点击下一步，重复操作至出现收件人选择界面。
点击浏览按钮，选择包含收件人信息的Excel文件或联系人列表，确认后点击确定。
插入合并字段
继续点击下一步，选择其他项目按钮。
Word邮件合并操作步骤如下：
一、准备工作
确保电脑已安装Word软件
准备好包含收件人信息的Excel数据源文件（如姓名、地址等）
设计好主文档模板（如信函、标签等）
二、具体操作步骤
启动邮件合并功能
打开Word主文档模板
点击顶部菜单栏「邮件」选项卡
在「开始邮件合并」组中选择「信函」类型
连接数据源
点击「选择收件人」按钮
选择「使用现有列表」选项
在文件浏览器中找到并打开Excel数据文件
在弹出的对话框中确认数据表范围（通常默认第一个工作表）
插入合并域
将光标定位到主文档需要插入个性化信息的位置
点击「插入合并域」按钮
从下拉列表中选择对应的数据字段（如「姓名」「地址」等）
重复操作完成所有需要个性化的位置
预览合并结果
点击「预览结果」按钮
使用导航箭头逐个查看合并效果
检查字段匹配是否正确
完成合并
确认无误后点击「完成并合并」
选择输出方式：
编辑单个文档：生成包含所有记录的合并文档
打印文档：直接发送到打印机
发送电子邮件：通过Outlook批量发送
三、注意事项
数据源文件需保持关闭状态，否则可能无法正常读取
合并域名称需与Excel表头完全一致（包括空格和特殊字符）
批量操作前建议先预览前几条记录
涉及敏感信息时注意数据安全保护
常见问题处理
若合并域显示为代码（如<<姓名>>），检查是否处于「预览结果」模式
数据未正确显示时，尝试重新选择数据源文件
批量生成文档较大时，建议分批处理
具体方法如下：
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见下图：
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如下图：
第三步：在“选择开始文档”选项区，见下图：
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，如下图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如下图所示：
第十步：将光标移至在需要插入处，单击上图“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
以上就是如何合并邮件的全部内容，1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
