如何批量发送邮件？输入邮件主题：在“主题行”框中输入邮件的统一主题（如“会议通知”或“季度报告”），此主题将应用于所有批量发送的邮件。配置outlook客户端：点击“确定”后，系统会自动调用outlook客户端。若未配置账户，需先在outlook中添加邮箱账户并完成设置。那么，如何批量发送邮件？一起来了解一下吧。
电子邮件是企业与客户沟通的桥梁，但人工逐一录入和发送邮件耗时耗力，此时“邮件合并”功能能批量编辑并群发邮件，提高效率。
首先，在Excel中输入客户信息，确保每条记录中都包含有效的电子邮件地址。
然后，创建Word中的信函模板，按照邮件合并的常规步骤进行操作。直到“完成并合并”阶段，点击“邮件”菜单中的“完成”组中的“完成并合并”按钮，在下拉菜单中选择“发送电子邮件”命令。
接着，在“收件人”下拉列表中选择“E-mail地址”，在“主题行”中输入邮件标题，选择“HTML”格式作为邮件格式。若需记录发送情况，选中“全部”单选钮。最后点击“确定”按钮，即可批量向客户发送邮件。
使用Excel群发不同邮件到不同邮箱，需借助Excel的DIY工具箱功能，具体操作如下：
新建工作簿：打开Excel，新建一个空白工作簿。
调用批量发送功能：在Excel中找到并选择“DIY工具箱”，点击其中的“邮件”选项，再选择“批量发送邮件”。
设置发件人邮箱：弹出批量发送邮件对话框后，点击“设置”按钮。按照提示绑定QQ邮箱作为发件人，前提是QQ邮箱已开启SMTP服务。开启SMTP服务的方法通常为：登录QQ邮箱网页版，进入“设置”-“账户”，找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”，开启SMTP服务并获取授权码，在Excel设置中输入邮箱地址和授权码。
编写邮件内容：在Excel工作表中，按照列标签填写邮件信息。
收件人：必填项，格式为“邮箱地址@域名形式”，如“example@qq.com”“example@163.com”。
邮件主题：根据需求填写。
使用phonetic公式合并邮箱地址并批量发送邮件的步骤如下：
准备邮箱地址列表将需要发送的邮箱地址填写在Excel的一列中，确保每个地址单独占据一个单元格。
添加分隔符在邮箱地址右侧的相邻列中，为每个地址添加一个英文状态下的分号（;），作为合并时的分隔符。
插入phonetic公式在任意空白单元格中输入等号（=），然后插入phonetic公式。
选择数据区域并确认选中邮箱地址和分号所在的连续区域（例如A列和B列中对应的数据），点击公式输入框的“确定”按钮。
复制结果并处理格式将公式运算结果复制，通过“选择性粘贴”选择“数值”格式，避免后续操作中公式变动影响数据。
应用到邮件发送打开邮件客户端或网页版邮箱，在收件人地址栏中直接粘贴处理后的合并结果，即可批量发送邮件。
注意事项
确保所有邮箱地址格式正确（如包含@符号），否则合并后可能导致发送失败。
若邮箱数量较多，建议分批处理以避免公式计算超时或数据错乱。
部分Excel版本可能需启用“分析工具库”才能使用phonetic公式，可通过文件→选项→加载项进行设置。
在QQ邮箱中设置批量单独分别发送邮件，可通过以下步骤实现：
进入QQ邮箱：点击QQ主面板上的QQ邮箱图标。
打开写信界面：在QQ邮箱主界面中，点击“写信”菜单。
填写收件人信息：在收件人文本框中输入需要接收邮件的联系人（可输入多个联系人地址，用分号或逗号分隔）。
启用分别发送功能：在收件人文本框下方，点击“分别发送”链接。
确认提示信息：点击后系统会弹出提示“每个收件人将收到单独发送给他的邮件”，表明功能已生效。
完成邮件发送：填写邮件主题和正文后，点击发送按钮，系统会自动将邮件逐一单独发送给每位收件人。
注意事项：
收件人地址需用分号或逗号分隔，避免直接换行输入。
分别发送功能会隐藏其他收件人信息，确保每位收件人仅看到自己的邮件内容。
若需发送相同附件，可在邮件编辑界面统一添加，系统会自动为每封邮件附加相同文件。
答案：
要实现批量一对一发送邮件，可以采取以下步骤：
1. 使用邮件客户端或邮件服务提供商的批量发送功能。
2. 准备收件人列表，确保每个收件人邮件地址准确无误。
3. 编写邮件内容，确保个性化定制，避免群发邮件的通病。
4. 逐一发送邮件，确认发送状态，确保邮件成功送达。
详细解释：
使用邮件客户端或邮件服务提供商的批量发送功能：大多数邮件客户端和邮件服务提供商都提供了批量发送邮件的功能。这些功能可以帮助用户快速创建并发送大量个性化的邮件。
准备收件人列表：在发送批量邮件之前，需要准备一个详细的收件人列表。这个列表应该包含每个收件人的姓名和电子邮件地址。确保每个地址都是准确无误的，以避免发送失败或送达错误地址。
编写邮件内容：批量邮件的内容应当具有个性化，针对每个收件人定制。虽然是一批邮件，但每个邮件的内容应该像是单独发送的，以保持良好的用户体验和避免被视为垃圾邮件。你可以使用邮件模板，然后根据收件人的信息进行调整。
逐一发送邮件：虽然使用了批量发送功能，但在发送过程中仍需要逐条检查。
以上就是如何批量发送邮件的全部内容，应用到邮件发送打开邮件客户端或网页版邮箱，在收件人地址栏中直接粘贴处理后的合并结果，即可批量发送邮件。注意事项 确保所有邮箱地址格式正确（如包含@符号），否则合并后可能导致发送失败。若邮箱数量较多，建议分批处理以避免公式计算超时或数据错乱。内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
