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word如何加入批注,如何做批注

  • Word
  • 2026-01-06

word如何加入批注?打开Word文档启动Word程序并打开需要添加批注的文档。定位到审阅菜单栏在Word界面顶部菜单栏中,点击审阅选项卡,进入批注功能区域。选择新建批注功能在审阅菜单栏中,找到新建批注按钮(通常显示为红色文本框图标),点击该选项。输入批注内容文档右侧会弹出批注框,在框内输入需要添加的批注文字。确认完成批注输入完成后,那么,word如何加入批注?一起来了解一下吧。

如何在文档中添加批注

在Word中插入批注,可按照以下步骤操作:

步骤一:选中内容打开Word文档,用鼠标拖动选中需要插入批注的单字、词语或整个段落。

步骤二:进入审阅菜单选中文字后,点击顶部菜单栏的“审阅”选项,进入审阅功能区。

步骤三:新建批注在审阅菜单下找到“批注”组,点击“新建批注”按钮。此时文档右侧会弹出批注框,背景显示为浅黄色。

步骤四:输入批注内容在弹出的批注框中直接输入需要添加的注释文字,完成后点击文档其他区域即可保存。

注意事项

批注默认显示为红色边框标注,便于区分原文。

如需修改批注,直接点击批注框内文字进行编辑。

删除批注时,右键点击批注框选择“删除批注”即可。

怎样在word中加批注

在Word中添加、隐藏、修改、删除批注的方法如下

添加批注

操作步骤

打开文档,将光标定位到需要添加批注的位置(如文字、段落旁)。

点击菜单栏中的审阅选项卡,选择新建批注

在右侧弹出的批注框中输入内容即可。

修改批注

操作步骤

直接在已存在的批注框内添加、删除或修改文字,操作方式与普通文本编辑一致。

修改完成后,批注内容会自动保存。

隐藏批注

操作步骤

点击菜单栏中的审阅选项卡,选择修订右侧的显示标记下拉菜单。

在弹出的选项框中,取消勾选“批注”前的对勾。

批注会立即隐藏,再次勾选可重新显示。

删除批注

操作步骤

点击菜单栏中的审阅选项卡,选择删除按钮(下拉菜单中有“删除”和“删除文档中的所有批注”两个选项)。

若选择删除,则仅删除当前选中的批注;若选择删除文档中的所有批注,则一次性清除全部批注。

删除后,删除按钮会变为灰色,表示文档中无批注。

注意事项

以上操作基于Word 2007版本,其他版本界面可能略有差异,但核心功能一致。

隐藏批注仅临时不显示,文档仍保留批注内容;删除批注则会彻底清除内容,需谨慎操作。

word文档怎么批注

在Word中插入批注的步骤如下:

准备工具与环境确保使用支持批注功能的Word版本(如Word 2019),操作系统为Windows 10,设备为笔记本电脑。

定位插入点打开Word文档后,用鼠标点击需要添加批注的文字、段落或空白处,明确批注的关联位置。

进入插入功能区在Word顶部菜单栏中找到并点击“插入”选项卡,展开功能列表。

选择批注功能在“插入”功能区的下拉菜单中,点击“批注”按钮,此时文档右侧会弹出批注编辑框。

填写批注内容在弹出的批注框中输入需要标注的文字说明,完成后点击文档其他区域即可保存。批注会以红色边框作者姓名标识,便于区分。

注意事项

批注内容支持修改和删除,右键点击批注框可选择操作。

若未显示批注,可在“审阅”选项卡中勾选“显示标记”。

不同Word版本(如2016、2021)操作逻辑一致,但界面图标可能略有差异。

word文档批注怎么设置

在Word中为文档插入批注,可按以下步骤操作:

选中内容:打开文档,找到需要批注的位置,将需要批注的内容选中。

新建批注:点击菜单栏中的“审阅”选项,在功能区找到“新建批注”按钮并点击,此时文档右侧会出现一个空白批注框。

输入批注:在右侧出现的空白批注框中输入想要添加的批注内容。

操作总结如下:

word怎么加脚注

在word文档中添加批注的步骤如下:

工具/原料

电脑

word文档

方法/步骤

打开文档并选择内容首先打开word文档,再打开需要添加批注的文档内容,用鼠标选中需要批注的文字或段落。

进入审阅功能新建批注点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡,在功能区中找到【新建批注】按钮并点击。

输入批注内容此时文档右侧会弹出批注框,光标自动定位在输入区域,直接输入需要标注的说明文字即可。

添加多个批注同一位置需要添加多条批注时,重复上述操作即可。每点击一次【新建批注】会生成独立批注框,批注框上方会显示批注序号。

删除批注若需删除批注,将光标定位到目标批注框内,点击【审阅】选项卡中的【删除】按钮,选择【删除】即可完成操作。

注意事项

批注功能适用于所有版本的Word软件,但不同版本界面布局可能略有差异。

批注内容仅在文档处于【审阅】视图模式时显示,打印时默认不包含批注内容。

批注框大小可通过拖动边框调整,内容支持换行输入。

以上就是word如何加入批注的全部内容,添加批注操作步骤:打开文档,将光标定位到需要添加批注的位置(如文字、段落旁)。点击菜单栏中的审阅选项卡,选择新建批注。在右侧弹出的批注框中输入内容即可。修改批注操作步骤:直接在已存在的批注框内添加、删除或修改文字,操作方式与普通文本编辑一致。修改完成后,批注内容会自动保存。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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