word如何做批注？打开Word文档启动Word程序并打开需要添加批注的文档。定位到审阅菜单栏在Word界面顶部菜单栏中，点击审阅选项卡，进入批注功能区域。选择新建批注功能在审阅菜单栏中，找到新建批注按钮（通常显示为红色文本框图标），点击该选项。输入批注内容文档右侧会弹出批注框，在框内输入需要添加的批注文字。确认完成批注输入完成后，那么，word如何做批注？一起来了解一下吧。
在Word文档中添加批注可通过基础操作与高级功能实现，具体步骤如下：
一、基础批注操作流程打开批注功能
点击Word顶部菜单栏的 “审阅” 标签。
在 “注释” 组中，选择 “新建批注” 按钮。此时文档右侧会弹出批注编辑框，光标自动定位至批注输入区域。
添加批注内容
在批注编辑框中直接输入注释文本。
可通过格式化工具（如加粗、斜体、下划线或字体颜色）强调关键内容。
若需引用文档原文，可先选中目标文本，再点击 “新建批注”，批注会自动关联所选内容。
插入批注标记
完成批注撰写后，无需手动插入标记，Word会自动在文档对应位置生成批注标记。
标记为 带数字或字母的小气泡（如①、A），数字/字母按批注创建顺序递增。
查看批注
方法1：将鼠标悬停在批注标记上，批注内容会以弹出窗口形式显示。
在word文档中添加批注的步骤如下：
工具/原料
电脑
word文档
方法/步骤
打开文档并选择内容首先打开word文档，再打开需要添加批注的文档内容，用鼠标选中需要批注的文字或段落。
进入审阅功能新建批注点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡，在功能区中找到【新建批注】按钮并点击。
输入批注内容此时文档右侧会弹出批注框，光标自动定位在输入区域，直接输入需要标注的说明文字即可。
添加多个批注同一位置需要添加多条批注时，重复上述操作即可。每点击一次【新建批注】会生成独立批注框，批注框上方会显示批注序号。
删除批注若需删除批注，将光标定位到目标批注框内，点击【审阅】选项卡中的【删除】按钮，选择【删除】即可完成操作。
注意事项
批注功能适用于所有版本的Word软件，但不同版本界面布局可能略有差异。
批注内容仅在文档处于【审阅】视图模式时显示，打印时默认不包含批注内容。
批注框大小可通过拖动边框调整，内容支持换行输入。
在Word中添加批注的步骤如下：
找到插入批注的位置将光标移动至需要添加批注的文字旁，或选中需要批注的文本段落。此位置将作为批注的锚点，后续批注会关联到此处。
点击菜单的【审阅】选项在Word顶部菜单栏中，选择审阅选项卡。该选项卡集中了所有与文档校对、批注、修订相关的功能。
点击列表的【新建批注】选项在审阅选项卡的功能区中，找到新建批注按钮并点击。此时文档右侧会弹出批注框，框内默认显示当前用户名（可后续修改）。
输入批注内容并完成操作在弹出的批注框中直接输入文字，内容可包括修改建议、问题说明或补充信息等。输入完成后，点击文档其他区域即可保存批注。批注会以红色边框和用户名标识，方便区分不同审阅者的意见。
补充说明：
若需修改批注内容，直接点击批注框内的文字重新编辑即可。
删除批注可通过右键点击批注框，选择删除批注，或在审阅选项卡中点击删除下拉菜单进行批量操作。
批注功能适用于多人协作场景，审阅者可通过批注提出意见，原作者可针对性修改，避免直接修改文档导致内容混乱。
在Word中插入和编辑批注的步骤如下：
一、插入批注选中内容打开Word文档，用鼠标选中需要添加批注的文字（如示例中的“李白”）。
插入批注
方法1：点击工具栏中的【插入】→【批注】。
方法2：点击【审阅】→【插入批注】。
输入批注内容批注框会自动显示在页面右侧或下方，光标闪烁处可直接输入内容。批注框顶部默认显示用户名（如Administrator）和编辑时间。
二、编辑批注修改用户名
点击左上角用户名（如Administrator），进入【工具】→【选项】。
在【用户信息】中修改姓名和缩写（如改为真实姓名）。
重新插入批注时，用户名会更新为修改后的名称。
调整批注样式
点击【审阅】→【修订】→【修订选项】。
在弹出窗口中可修改批注颜色、标记样式或批注框位置。
三、管理批注删除批注点击批注右上角的垃圾箱图标，直接删除当前批注。
在Word中使用批注功能可方便查看和修改不确定或待定内容，以下是具体操作方法：
批注的插入选中文本：在文档中选中需要设置批注的文本，选中的文本会呈现特定选中状态。
插入批注：在【插入】选项卡下点击【批注】，此时选中文本会变成红色，文档右侧会出现与选中文档相连的批注框，框内显示批注作者，同时会出现【审阅】工具栏。
输入内容：在批注框内输入批注内容。
继续批注：如需继续批注其他内容，单击【审阅】中的【插入批注】即可。批注的查看
逐个查看：若批注较多，单击【审阅】中的【后一修订和批注】和【前一修订和批注】可逐个查看。
按作者查看：文档有多个审阅者时，在【审阅】工具栏的【显示】下拉表的【审阅者】下级菜单中，撤销其他审阅者，即可只显示指定作者的批注。
查看所有批注：在【审阅】工具栏中单击【审阅窗格】，窗口下方会出现审阅窗格，可看到所有批注。修改批注的颜色
单击【审阅】工具栏中的【显示】按钮，在下拉列表中选择【选项】，弹出【修订】对话框。
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