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excel如何压缩,excel文件太大怎么瘦身

  • Excel
  • 2025-11-24

excel如何压缩?选择目标文件在文件资源管理器中找到需要压缩的Excel工作表(.xlsx或.xls格式),右键单击该文件。启动压缩功能在右键菜单中选择【添加到压缩文件】选项(需系统已安装压缩软件,如WinRAR、7-Zip或360压缩等)。若未显示该选项,需先安装压缩工具。配置压缩参数在弹出的压缩窗口中,那么,excel如何压缩?一起来了解一下吧。

excel压缩文件太大如何缩小

将Microsoft Excel工作表转换为压缩文件,可通过系统右键菜单的压缩功能实现,具体步骤如下:

选择目标文件在文件资源管理器中找到需要压缩的Excel工作表(.xlsx或.xls格式),右键单击该文件

启动压缩功能在右键菜单中选择【添加到压缩文件】选项(需系统已安装压缩软件,如WinRAR、7-Zip或360压缩等)。若未显示该选项,需先安装压缩工具。

配置压缩参数在弹出的压缩窗口中,可自定义以下设置:

压缩文件名:输入目标压缩包的名称(如“工作表_2024.rar”)。

压缩格式:根据需求选择RAR、ZIP等格式(默认通常为RAR)。

压缩级别:可选“存储”“较快”“标准”“较好”“最优”等,级别越高压缩率越高但速度越慢。

其他选项:如分卷压缩、加密密码等(按需设置)。

完成压缩确认参数无误后,点击【确定】按钮,系统将自动生成压缩文件。

excel怎么压缩成压缩包

Excel文件过大可通过压缩图片、删除对象、清理公式名称及另存为二进制格式等方式压缩。

压缩图片

打开包含大量图片的Excel文件,先设定图片所需大小,避免后续压缩后图片放大不清晰。

点击左上角“文件”按钮,选择“另存为”命令,选择保存位置。

在“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”。

在“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,若要压缩更小,可选择更低分辨率,还可选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮。

返回“另存为”对话框,选择“保存”按钮,建议改名称保存。

文件保存后,可看到文件大小显著减小。

删除对象

按Ctrl+G,选择“定位条件”为“对象”,接着直接按Del删除所有选定的对象,再另存为一份。注意不要删除要保留的图片,此方法对很多文档比压缩图片更有效。

清理公式名称

将公式“名称”全部删除掉,可减小文件体积。

另存为二进制格式

另存为二进制格式可进一步压缩文件,大部分二进制格式的压缩比非常大,还能解决很多文档故障。

注意事项

不建议直接保存,最好用“另存为”。

尽量少设置格式,如边框线、底纹等。

压缩excel文件大小

Excel文件可以压缩,且有多种压缩方法,具体如下:

使用系统自带压缩工具

工具选择:可使用WinRAR或7-Zip等系统自带压缩工具。

操作方法:将Excel文件放入工具中,压缩成zip或者rar格式。

优缺点:此方法简单易上手,但压缩率一般,且对文件内容无改动。

使用专业压缩软件

软件选择:如PeaZip,它支持多种压缩算法,能根据文件类型选择最合适的压缩方式。

优缺点:压缩率更高,效果比系统自带工具更好。但可能需要额外安装,且部分功能较复杂,新手需花时间摸索。

保存为CSV格式

操作方法:在保存Excel文件时,选择“另存为”,然后选择“CSV(逗号分隔值)”格式。

优缺点:CSV文件只保存数据,不包含格式信息,体积会小很多。

excel文件太大怎么瘦身

excel文件太大可以通过以下几种方法进行压缩:

1. 压缩图片:如果Excel文件中包含大量图片,这是导致文件体积过大的一个主要原因。可以通过调整图片大小或使用Excel的“压缩图片”功能来减小图片所占用的空间。在调整图片大小时,右键点击图片,选择“大小和属性”进行调整;而使用“压缩图片”功能时,则需在“文件”->“另存为”界面中,选择“工具”->“压缩图片”,并根据需要选择合适的分辨率,如“电子邮件”分辨率。

2. 删除不必要的行和列:过多的空行和列会占用额外的存储空间,因此可以定期检查并删除这些不必要的内容,以减小文件大小。

3. 转换文件格式:将Excel文件从较旧的格式(如.xls)转换为新的格式(如.xlsx),通常可以有效减少文件体积。在Excel中,点击“文件”->“另存为”,然后选择“Excel 工作簿 (.xlsx)”格式进行保存。

4. 移除格式和样式:复杂的格式和样式也会增加文件大小。可以简化这些格式和样式,或者选择需要格式化的单元格,右键点击并选择“清除格式”,然后重新应用基本格式。

5. 使用专业压缩软件:市面上有一些专业的压缩软件,如汇帮超级压缩器、金舟压缩宝等,它们支持Excel等多种文件类型的压缩,并允许用户自定义压缩文件大小和压缩强度。

excel表格超过1G怎么发送

压缩 Excel 中过多图片的方法如下

1. 优化图像格式

JPEG 格式:适合照片或色彩丰富的图像,选择“高质量”设置可平衡清晰度与文件大小。

PNG 格式:适合线条、文本或图形,支持无损压缩,避免质量损失。

操作建议:右键点击图片 → 选择“另存为图片” → 转换格式后重新插入。

2. 调整图像大小和分辨率

缩小尺寸:直接拖动图片边缘或右键选择“大小和属性”手动输入数值,减少像素总数。

降低分辨率

右键图片 → 选择“大小和属性” → 取消勾选“锁定纵横比” → 调整分辨率(如从 300dpi 降至 96dpi)。

降低分辨率会减少细节,但适合仅用于屏幕显示的场景。

注意:调整后需预览效果,避免过度压缩导致模糊。

3. 使用压缩工具

Excel 内置工具

选中图片 → 顶部菜单栏切换至“图片工具-格式”选项卡。

以上就是excel如何压缩的全部内容,Excel文件可以压缩,且有多种压缩方法,具体如下:使用系统自带压缩工具:工具选择:可使用WinRAR或7-Zip等系统自带压缩工具。操作方法:将Excel文件放入工具中,压缩成zip或者rar格式。优缺点:此方法简单易上手,但压缩率一般,且对文件内容无改动。使用专业压缩软件:软件选择:如PeaZip,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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