excel如何合并同类项?Excel合并同类项的方法主要分为去除重复项和同类项求和两部分:一、去除重复项(合并同类项)准备数据:打开需要处理的Excel表格,确保数据完整且正确。复制目标列:选中需要去除重复项的列,通过右键“复制”或使用快捷键Ctrl+C。粘贴到空白列:在空白列中选中与目标列对应的行数,那么,excel如何合并同类项?一起来了解一下吧。
在使用Excel时经常会遇到需要合并同类项数据并且求和的情况。
下面给大家演示如何快速合并同类项并且对数据进行求和。
■以此销售表格为例,我们要求每个人的销售总量。
此表可见A列有重复数据。
选中A列数据复制到E列中,点击上方菜单栏数据-删除重复项。
确保E列不存在重复数据。
■将光标放在F2处,点击上方菜单栏函数-插入sumif函数。
在区域中输入A2:A10并按F4添加绝对引用,在条件中输入E2。
在求和区域中输入C2:C10并按F4添加绝对引用,点击确定即可得到此人的销售总量。
将光标放F2右下角呈十字形下拉填充公式,就能得出所有人的销售总量
■我们也可使用WPS表格的常用公式快捷进行计算。
将光标放在F2处,点击插入函数-常用公式-多条件求和。
在“待求和区域”中输入C2:C10,在“条件1查询区域”中输入A2:A10。
在“查询条件”中输入E2,点击确定,就可以快速得出结果了。
Excel表格合并同类项的方法如下:
一、准备工作
打开Excel软件:首先,确保你的电脑上已经安装了Excel软件,并双击打开它。
新建空白Excel工作簿:在Excel界面中,选择新建一个空白的工作簿,以便进行后续的数据录入和处理。
二、数据录入
在工作簿中录入数据:在空白的工作簿中,按照你的需求录入数据。例如,你可以在A列依次输入“种类”、“衣服”、“上衣”、“裤子”、“衣服”、“外套”、“裤子”等,其中“裤子”和“衣服”是重复出现的同类项。
三、合并同类项
复制录入数据:选中包含同类项的单元格区域(如A1-A7),按住键盘快捷键【Ctrl】+【C】进行复制。
粘贴数据:选择一个新的单元格位置(如C1),按住键盘快捷键【Ctrl】+【V】将复制的数据粘贴到该位置。
删除重复值:
选中粘贴出来的数据区域(如C1-C7)。
怎么将不同公司对应的产品,合并起来,并用顿号连接?
整理出来的表格效果如下图所示:
很明显,其中涉及到的知识点是:去除重复值,合并同类项。
下面我们就来看一下这位同学的需求,进一步的了解合并同类项的做法~
这位同学给了我一张表(左表)让我统计一下人员购课情况,所以现在我需要把表格转换为右表的形式~
这个问题,本质上就是合并同类项。
本文将介绍合并同类项的三种方法:
❶ Office 2019 以及以上版本——Textjoin 连接法。
❷ Office 2013 以及以上版本——Powerquery(PQ)分组依据功能。
(Office 2013 版本的小伙伴可以在后台回复【插件】自行安装,Office 2016 以及以上版本的 Excel 自带 PQ 插件)。
❸ 适合 Office 2007 及以上、WPS 2016 及以上版本——插件法。
01方法一:Textjoin 函数法
Textjion 函数适用的版本:WPS 2019、Office 2019、Office 365。
Textjion 函数的做法如下:
公式如下:
=TEXTJOIN(" / ",TRUE,IF(E2=$A$2:$A$14,$B$2:$B$14,""))很明显,我们要先用 IF 函数把同类项找出来,再用 Textjion 函数进行连接。
Excel合并同类项的方法主要分为去除重复项和同类项求和两部分:
一、去除重复项(合并同类项)
准备数据:打开需要处理的Excel表格,确保数据完整且正确。
复制目标列:选中需要去除重复项的列,通过右键“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
粘贴到空白列:在空白列中选中与目标列对应的行数,通过右键“粘贴”或Ctrl+V完成复制。
删除重复项:
点击工具栏中的“数据”选项卡,选择“删除重复项”。
弹出警告框后,选择“以当前选定区域排序”,点击“删除重复项”。
在对话框中,若数据包含标题,勾选“数据包含标题”;若数据简单,可直接点击“全选”,再次确认“删除重复项”。
系统会提示发现的重复项数量及保留值,确认无误后点击“确定”。
Excel合并单元格同类项的具体操作步骤如下:
1. 准备数据:
打开电脑中需要编辑的Excel文档。
以合并产品型号为例,假设产品型号在B列。
2. 辅助列设置:
点击C2单元格,在公式方框中输入=B2(此步骤实际上是将B列内容复制到C列,但此处描述可能有误,通常直接复制粘贴即可,此步骤可能是为了说明后续操作的基础)。
使用填充柄向下填充C列的所有单元格,以复制B列内容。
3. 新插入列并复制内容:
在表格中新插入一列(假设为D列)。
将“产品”列(假设为A列)的单元格内容复制到新插入的D列,但注意单元格之间要错开一行,为后续操作留出空间。
4. 定位行内容差异单元格:
选中A、B列(实际上可能只需选中包含同类项数据的列,如B列)。
按下Ctrl+G快捷键打开“定位条件”窗口。
勾选“行内容差异单元格”并点击“确定”选项,以选中所有不同的产品型号。
5. 插入空行:
定位完成后,单击鼠标右键,在弹出的菜单栏中点击“插入”选项。
以上就是excel如何合并同类项的全部内容,在Excel文档中,可以通过分类汇总或快速合并同类项的方法将相同的内容归类到一起。一、使用分类汇总功能 分类汇总是一种非常有效的工具,可以帮助用户快速地将Excel文档中的相同内容归类到一起。使用这一功能时,首先需要确保数据已经按照想要归类的列进行了排序。然后,在Excel的“数据”选项卡中,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。