办公室如何共享打印机？1、直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。2、将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。那么，办公室如何共享打印机？一起来了解一下吧。
在办公室环境中，实现打印机共享可通过以下五种方法：
一、有线连接共享
适用于网络稳定、设备距离近的场景。具体步骤：将打印机通过USB线连接至主机电脑，安装驱动并确保正常工作；在主机设置中开启打印机共享，记录共享名称；其他电脑通过“添加打印机”向导搜索主机共享打印机，安装驱动后即可使用。此方法成本低、操作简单，适合小型团队。
二、无线连接共享
依赖无线技术，摆脱线缆束缚。具体步骤：确保无线打印机与路由器连接，配置无线网络参数；其他电脑通过“添加打印机”功能，输入打印机IP地址或网络名称，安装驱动后完成共享。此方式灵活性高，适用于设备分布较广或网络环境复杂的办公室。
三、网络共享
针对网络打印机设计，直接连接至路由器或交换机。具体步骤：通过IP地址访问打印机；电脑端添加网络打印机时输入IP和端口号，安装驱动后实现共享。Windows系统的家庭组功能可简化家庭或小型办公室的共享流程。
办公室设置共享一台打印机，可通过在连接打印机的电脑（A电脑）上设置共享，再在其他电脑（B电脑）上连接共享打印机来实现，具体步骤如下：
在连接打印机的电脑（A电脑）上操作查看IP地址按下快捷键 Win+R，输入 cmd 打开命令提示符，输入 ipconfig 查看本机IP地址并记录，后续其他电脑连接时需用到该地址。
启用网络和打印机共享进入“控制面板” → “网络和Internet” → “网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”，关闭“密码保护的共享”，确保其他电脑能正常发现并访问共享资源。
共享打印机并设置权限进入“控制面板” → “设备和打印机”，右键点击要共享的打印机，选择“属性”。在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，点击“确定”。如需设置访问权限，可在“安全”选项卡中添加账户（如输入 everyone），设置打印权限后保存，以控制不同用户对打印机的使用权限。
在其他电脑（B电脑）上操作连接到共享打印机按下 Win+R，输入 A电脑的IP地址（如 192.168.42.190），按回车。
没有网络可以设置打印机共享：
1、直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
2、将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
3、根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
4、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
5、为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
6、打印机共享，也就是平常说的局域网内的网络打印机。局域网内（比如一个办公室），只要其中一台机器装了打印机。而且启用了打印机共享，那么其他用户只需要添加一下网络打印机，就可以直接打印东西了。
办公室两台电脑按照以下步骤共用一台打印机，在打印前，需要设置好打印页数
勾选默认设置，就可以共用一台打印机
预览打印页数
设置打印机布局
如果有需要，则关闭双面打印
要让两台电脑共用一台打印机，您可以采取以下两种方法：
使用网络打印机：如果您的打印机支持网络连接，您可以将其连接到路由器或交换机上，然后将两台电脑连接到同一网络。在每台电脑上安装打印机驱动程序，并将打印机设置为网络打印机。这样，两台电脑就可以通过网络共享打印机。
使用USB共享器：如果您的打印机没有网络连接功能，您可以使用USB共享器。将USB共享器连接到打印机和两台电脑上，然后在每台电脑上安装共享器驱动程序。这样，两台电脑就可以通过共享器共享打印机。
以上就是办公室如何共享打印机的全部内容，办公室设置共享一台打印机，可通过在连接打印机的电脑（A电脑）上设置共享，再在其他电脑（B电脑）上连接共享打印机来实现，具体步骤如下：在连接打印机的电脑（A电脑）上操作查看IP地址按下快捷键 Win+R，输入 cmd 打开命令提示符，输入 ipconfig 查看本机IP地址并记录，内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
