办公室怎么共享打印机？要实现办公室多台电脑共享一台打印机，主要需完成两个步骤：一是将已连接打印机的电脑设置为共享打印机，二是让局域网内其他未连接打印机的电脑找到并连接这台共享的打印机。一、将已连接打印机的电脑设置为共享打印机 安装并设置打印机：将打印机连接到电脑上，系统会自动安装打印机驱动程序。打开“设备和打印机”窗口，那么，办公室怎么共享打印机？一起来了解一下吧。
没有网络可以设置打印机共享：
1、直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
2、将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
3、根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
4、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
5、为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
6、打印机共享，也就是平常说的局域网内的网络打印机。局域网内（比如一个办公室），只要其中一台机器装了打印机。而且启用了打印机共享，那么其他用户只需要添加一下网络打印机，就可以直接打印东西了。
办公室共享一台打印机主要有以下几种方法：通过网络共享、使用USB切换器、无线连接以及利用Windows家庭组功能。
首先，如果打印机支持网络连接，你可以将打印机连接到办公室网络上，并确保打印机与电脑处于同一局域网内。然后在需要使用的电脑上添加网络打印机，按照提示完成安装即可。
其次，如果你的打印机不支持网络连接，但你需要在两台电脑间共享，可以考虑使用USB切换器。这种设备允许两台电脑通过切换器共用一台打印机，只需按下切换器上的按钮，就可以选择当前使用打印机的电脑。
另外，如果你的打印机支持无线功能，你可以通过无线网络让多台电脑共用打印机。将打印机连接到无线网络后，在客户端电脑上添加无线打印机即可。
最后，如果你的办公室电脑都是Windows系统，并且版本在Windows 7及以上，你还可以利用Windows的家庭组功能来共享打印机。只需在主机电脑上创建家庭组，然后在客户端电脑上加入家庭组并添加打印机即可。
无论你选择哪种方法，都需要确保打印机驱动已经正确安装，并且所有电脑都处于同一网络中。同时，为了保障打印效率和稳定性，建议定期对打印机进行维护和保养。
办公室打印机共享设置详细攻略
要实现办公室打印机共享，首先需要确保共享者的电脑和使用者的电脑在同一局域网内，并且该局域网是畅通的。接下来，我们将详细讲解如何设置并共享已经连接好电脑的打印机，以及如何让同一局域网内的其他电脑连接到这台共享的打印机。
一、在已连接好打印机的电脑上，将打印机设置为共享打印机
确认打印机连接与驱动安装
首先，确保电脑已经连接上打印机，并且可以正常进行打印操作，即打印机驱动已经正确安装。
进入设备与打印机界面
点击“开始”菜单，找到并点击“控制面板”，在控制面板中找到并点击“设备和打印机”。
设置打印机共享
在打印机列表中，找到并右键单击需要共享的打印机，选择“打印机属性”。
在弹出的打印机属性窗口中，点击上方的“共享”选项卡。
勾选“共享这台打印机”选项，共享名称可以保持默认，然后点击“确定”按钮。
此时，打印机已经成功设置为共享状态。
二、局域网内其他电脑如何找到并连接共享打印机
启用网络发现和文件打印机共享
在连接打印机的电脑上，进入“控制面板”->“网络和Internet中心”->“网络共享中心”。
为办公室电脑设置共享打印机，根据打印机类型的不同，操作方式也有所区别，具体如下：
一、网络打印机
网络打印机自带网络模块，设置共享打印服务较为简单，只需将打印机直接接入网络即可。这样，网络内的其他电脑就可以通过网络访问并使用这台打印机。
二、普通打印机
对于普通打印机，需要通过连接打印机的电脑来共享打印服务，操作步骤如下：
打开控制面板：在开始菜单中选择“控制面板”。
进入打印机设置：在控制面板中找到并进入“打印机和传真”或“设备和打印机”设置。
选择打印机并共享：在打印机列表中，找到需要共享的打印机图标。鼠标右键点击该图标，选择“共享”选项。在弹出的共享设置中，设定一个共享名称，然后点击确定即可完成打印机共享。
三、注意事项
系统兼容性：在XP系统环境下共享打印机时，可能会遇到连接数量限制的问题。由于XP系统对连接数量有限制，多个会话连接同一台共享打印机时，系统可能只会响应最先的几个打印请求。
连接办公室共享打印机的步骤如下：
一、确定共享打印机的信息
首先，你需要确定装有共享打印机的电脑的名称以及它所在的工作组。这可以通过以下步骤完成：
查看电脑名称和工作组：右键点击“我的电脑”（或此电脑），选择“属性”，在打开的窗口中你可以看到“计算机名”选项卡，这里显示了电脑的名称以及所属的工作组。
二、查找共享打印机所在的电脑
打开网上邻居：在Windows资源管理器中，找到并点击“网上邻居”。
查看工作组计算机：在网上邻居的左侧面板中，点击“查看工作组计算机”。
定位到共享打印机的电脑：在工作组列表中，找到之前确定的装有共享打印机的电脑名称（例如Cwxu）。
三、连接共享打印机
双击打开目标电脑：双击装有共享打印机的电脑图标，进入该电脑的共享资源列表。
找到并双击打印机图标：在共享资源列表中，找到你要连接的打印机图标，双击它。
确认连接：系统会弹出一个对话框询问你是否要连接这台打印机，点击“是”即可。
完成以上步骤后，你的电脑应该已经成功连接到了办公室的共享打印机。你可以尝试打印一份测试页来确认连接是否成功。如果在连接过程中遇到任何问题，可以检查网络连接、打印机共享设置以及防火墙设置等可能的影响因素。
以上就是办公室怎么共享打印机的全部内容，点击“开始”菜单，找到并点击“控制面板”，在控制面板中找到并点击“设备和打印机”。设置打印机共享 在打印机列表中，找到并右键单击需要共享的打印机，选择“打印机属性”。在弹出的打印机属性窗口中，点击上方的“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”选项，共享名称可以保持默认，内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
