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表格如何分页打印,Excel一页被虚线分成很多页

  • 打印机
  • 2026-01-06

表格如何分页打印?一个很长的表格可以通过以下几种方法分割成多页进行打印:使用Excel的自动分页功能:调整页面布局:在Excel中,可以通过“页面布局”选项卡来调整页面的边距、纸张大小和方向等,以确保表格能够合理地分布在多个页面上。查看分页预览:点击“分页预览”按钮,可以直观地看到表格在多个页面上的分布情况。此时,那么,表格如何分页打印?一起来了解一下吧。

excel表格跨页打印

使用数据透视表实现Excel表格按货主地区分页打印的步骤如下

创建数据透视表选取原始表格数据区域,点击菜单栏【插入】-【数据透视表】,在弹出窗口中确认数据范围后点击【确定】。将所有需要显示的列字段全部拖动至“行标签”区域(示例中需将A列“货主地区”及其他列均放入行标签)。

调整数据透视表格式选中数据透视表,点击顶部菜单【设计】选项卡:

在【报表布局】中选择【以表格形式显示】,使数据以常规表格形式呈现;

在【分类汇总】中选择【不显示分类汇总】,取消默认的汇总行。

自动插入分页符右键点击数据透视表中“货主地区”字段(A列对应的行标签),选择【字段设置】,在弹出窗口中切换至【布局和打印】选项卡,勾选【每项后面插入分页符】,点击【确定】。此操作会在每个货主地区的数据后自动添加分页符,实现分页效果。

设置重复标题行默认情况下仅第一页显示标题行,需手动设置后续页面重复显示:右键点击数据透视表任意位置,选择【数据透视表选项】,在弹出窗口中切换至【打印】选项卡,勾选【设置打印标题】,确保每页均包含标题行。

excel表格怎么取消分页打印

WPS表格分页打印可通过插入分页符实现,具体步骤如下

运行WPS软件并打开文件启动WPS表格,打开需要分页打印的文件。假设表格包含“一”“二”“三”三个大项的数据。

进入打印预览界面点击标题行的【打印预览】按钮,弹出预览页面。此时默认状态下,“一”“二”“三”三个大项的数据会显示在同一页上。

插入分页符分隔数据

分隔“二”大项:鼠标选中“二”所在行的任意单元格,点击【页面布局】选项卡下的【插入分页符】。此时系统会在“二”大项前插入分页符,使其与“一”大项分隔到不同页面。

分隔“三”大项:同理,选中“三”所在行的任意单元格,再次点击【插入分页符】,将“三”大项分隔到独立页面。

验证分页效果完成分页符插入后,再次点击【打印预览】,通过滚动鼠标滚轮查看各页面内容。此时“一”“二”“三”三个大项的数据应分别显示在独立页面上。

注意事项

分页符插入位置需精准,确保分隔线位于目标大项的起始行上方。

若需调整分页位置,可通过【页面布局】选项卡中的【删除分页符】功能撤销错误操作。

分页打印效果仅在打印预览或实际打印时生效,普通编辑视图下不会显示分页线。

一个表打印出来变2张表

在Excel中按姓名分页打印表格,可通过分类汇总+分页设置实现。以下是详细步骤:

1. 分类汇总表格

操作路径:点击菜单栏 数据 → 分类汇总

关键设置

在弹出窗口中,选择 分类字段(如“姓名”列)。

勾选 “每组数据分页”(确保每个姓名组自动分页)。

可根据需要选择汇总方式(如计数、求和等,若无需汇总可忽略)。

效果:表格会按姓名分组,每组数据下方插入分页符。

2. 设置标题行(可选)

若需每页重复显示表头(如列标题):

操作路径:点击 页面布局 → 打印标题

设置:在“顶端标题行”中选中表头所在行(如第1行)。

作用:打印时每页顶部自动显示标题,便于阅读。

3. 预览并打印

检查分页:点击 文件 → 打印 或快捷键 Ctrl+P,进入打印预览。

表格过长怎么分页打印

在Excel中实现分页打印、自动分页及取消分页的操作步骤如下:

一、分页打印

核心方法:通过分页预览调整分页符位置,实现每个表格单独打印。

进入分页预览

点击顶部菜单栏的 「视图」 选项卡 → 在 「工作簿视图」 组中点击 「分页预览」

调整分页符

在分页预览模式下,蓝色虚线表示默认分页位置。将鼠标移至右下角边框,待光标变为双箭头后,拖动边框扩展分页范围,直到显示所需页数(如第3页、第4页)。

调整表格位置

若表格未自动分配到不同页面,需手动剪切表格并粘贴到对应分页区域(如将上方表格移至下方空白页)。

打印验证

Ctrl+P 进入打印预览,确认每个表格位于独立页面。

二、自动分页设置

核心方法:通过页面布局设置分页参数,让Excel自动根据内容分页。

设置打印方向

点击 「页面布局」 选项卡 → 在 「页面设置」 组中点击 「页边距」 → 选择 「纵向」「横向」

一份很长的表格如何分页打印

设置好自己要打印的区域,点击分页预览,再调整打印区域就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ)

(电脑型号:联想拯救者刃7000K,软件版本:WPS 11.1.0.13703)

1、打开一个excel表格,如下图,黑色方框内则是打印的东西;

2、点击页面下面的分页预览;

3、这时候,蓝色方框内就是打印的区域了;

4、如需调整打印区域,将打印区域往外拖动就可以了。

以上就是excel中设置打印区域的教程了,学会了的小伙伴快去试试吧✧*。٩(ˊᗜˋ*)و✧*。

以上就是表格如何分页打印的全部内容,一、分页打印核心方法:通过分页预览调整分页符位置,实现每个表格单独打印。进入分页预览 点击顶部菜单栏的 「视图」 选项卡 → 在 「工作簿视图」 组中点击 「分页预览」。调整分页符 在分页预览模式下,蓝色虚线表示默认分页位置。将鼠标移至右下角边框,待光标变为双箭头后,拖动边框扩展分页范围,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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