excel二级下拉菜单怎么做?一、设置基础数据有效性下拉菜单 在需要设置一级下拉菜单的列中(例如销售员列):选取单元格区域:首先,选取需要设置下拉菜单的单元格区域。打开数据有效性窗口:根据Excel版本,通过“数据”菜单或选项卡找到并打开“数据有效性”窗口。设置序列:在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡中,选择“序列”作为允许的类型。那么,excel二级下拉菜单怎么做?一起来了解一下吧。
Excel二级联动下拉菜单的制作方法
要在Excel中制作二级联动下拉菜单,可以按照以下步骤进行:
准备原始数据
确保你的原始数据在一张工作表中,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。例如,第一列是省份,第二列是该省份下的城市或地区。
定位非空单元格
选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。
选择左下角的“定位条件”,在弹出的对话框中选择“常量”,并点击“确定”按钮。这样,所有的非空单元格就被选中了。
创建名称
选择功能区的“数据”选项卡,然后点击“有效性”下的“根据所选内容创建”。
由于标题在第一行,因此选择“首行”为名称,然后点击“确定”按钮。这样,Excel就会根据首行的标题为每一列数据创建一个名称。
查看名称管理器
操作完毕后,你可以在“公式”选项卡下的“名称管理器”中看到刚刚定义的名称。这些名称将用于后续的数据有效性设置。
定义省市名称
选中第一行的省市名称(确保只选中非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车。
Excel 多级联动下拉菜单的制作方法
要实现 Excel 中的多级联动下拉菜单,可以按照以下步骤进行操作:
一、准备数据
首先,需要将数据整理为两份具有关联性的表格。例如,有一份数据表包含了三级分类信息(一级、二级、三级),需要将其拆分为两个表格,一个用于定义一级和二级分类的对应关系,另一个用于定义二级和三级分类的对应关系。
二、定义名称管理器
定义一级和二级分类的对应关系:
选中第一个表格(包含一级和二级分类的对应关系)。
依次点击【公式】→【根据所选内容创建】。
在弹出的对话框中,仅勾选“首行”,去掉其他选项前的勾,然后点击“确定”。
定义二级和三级分类的对应关系:
选中第二个表格(包含二级和三级分类的对应关系)。
使用 Ctrl+G 定位常量。
依次点击【公式】→【根据所选内容创建】。
在弹出的对话框中,同样仅勾选“首行”,去掉其他选项前的勾,然后点击“确定”。
三、创建一级下拉菜单
选中需要创建一级下拉选项的单元格区域。
Excel中创建一级、二级、三级联动下拉菜单的方法如下:
一级下拉菜单: 步骤:选择需要设置下拉菜单的单元格,点击【数据】【数据验证】【序列】。如果下拉选项较少,可以直接输入;如果选项较多,可以点击来源单元格进行设置。
二级下拉菜单: 关键:实现“联动”,即二级的下拉选项会根据一级的下拉结果自动变化。 步骤:1. 设置好一级下拉菜单。2. 选中数据源表格,点击【公式】【根据所选内容创建】,并取消勾选【最左列】。3. 使用【数据验证】设置二级菜单数据源,将其与一级菜单结果关联。4. 使用INDIRECT函数动态调用一级菜单的结果,实现二级菜单自动更新。
三级及更多级联动下拉菜单: 步骤:在掌握二级下拉菜单的基础上,将二级菜单设置在合适的位置,然后按照类似的方法设置三级乃至更多级的联动下拉菜单。 核心:继续利用INDIRECT函数作为多级联动的“传送带”,实现动态数据关联。
以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置一级,二级,三级及多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
Excel怎么设置二级联动下拉菜单?在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。
以上就是excel二级下拉菜单怎么做的全部内容,1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;2、内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。