当前位置: 首页 > IT博客

如何跨表格引用数据,用函数套用另一个表格的数据

  • IT博客
  • 2025-08-17

如何跨表格引用数据?打开工作簿:首先,打开电脑上的Excel表格,并打开需要操作的工作簿。选择目标单元格:在你想要引用其他工作表数据的当前工作表中,选中想要输入引用公式的单元格。输入等号:在选中的单元格中,输入“=”等于号,表示开始输入一个公式。切换工作表:接着,通过工作表标签切换到包含你想要引用数据的原始数据工作表。那么,如何跨表格引用数据?一起来了解一下吧。

跨工作簿引用数据并自动填充

在Excel中跨工作表自动引用数据或计算,可以通过以下几种方法实现:

直接引用其他工作表的单元格

方法:在目标单元格中输入=工作表名!单元格地址。例如,要引用Sheet1中A1单元格的数据到Sheet2中,可以输入=Sheet1!A1。

给定条件引用

方法:使用VLOOKUP函数根据特定条件从一个工作表中查找并引用数据到另一个工作表。例如,根据Sheet2中B3单元格的数据,在Sheet1中查找并引用对应C列的数据。公式示例:=VLOOKUP。

跨工作表统计数据

方法:使用SUMIF函数根据条件跨工作表求和。例如,统计Sheet1中满足特定条件的数值总和,并在Sheet2中显示结果。公式示例:=SUMIF。注意,如果不是整列查找,查找区域范围要加上绝对引用。

根据日期范围返回数据

方法:使用数组公式根据日期范围等条件判断,返回满足条件的值。

一个表格引用另一个表格的数据

在Excel中跨表格把总分数据引用到另一个表里,可以采用直接引用、使用VLOOKUP函数以及使用INDIRECT函数等方法

直接引用

这种方法适用于源表格和目标表格的结构相对固定,且总分数据所在单元格的地址明确的情况。

具体操作是,在目标表格的单元格中直接输入源表格中总分数据所在单元格的地址,并在地址前加上源表格的名称和感叹号。例如,若要将工作表2中的A1单元格的总分数据引用到工作表1中,只需在工作表1的对应单元格中输入“=Sheet2!A1”即可。

使用VLOOKUP函数

当需要根据某个关键字(如学生姓名或学号)来匹配并引用总分数据时,VLOOKUP函数是一个很好的选择。

使用时,需在目标表格中选择存放结果的起始单元格,然后输入VLOOKUP函数的公式,指定查找值、数据表、列索引号和匹配类型。例如,若要根据“姓名”列汇总“表1”的总分数据,可在目标表的单元格中输入“=VLOOKUP(A2, 表1!A:B, 2, FALSE)”,其中A2为目标表关键字所在单元格,表1!A:B为查找区域(A列为姓名列,B列为总分列),2表示返回查找区域第2列数据,FALSE表示精确匹配。

跨表格纵向怎么引用横向数据

在Excel 2007中,跨表跨工作簿进行数据引用的方法主要包括以下两点:

一、跨表引用

直接引用

在当前工作表中,找到需要引用数据的单元格,并输入“=”。

切换到目标工作表(即包含所需数据的表格),点击要引用的第一个数据单元格。

返回当前工作表,按下“Enter”键,即可完成对该数据的引用。

若需引用整列或整行数据,可点击已引用数据的单元格右下角的小方块(填充柄),向下或向右拖动,并在弹出的选项中选择“仅填充格式”,以确保只复制数据格式而不改变其他内容。

二、跨工作簿引用

打开目标工作簿

确保要引用的目标工作簿(即包含所需数据的Excel文件)已打开。

输入引用公式

在当前工作表中,找到需要引用数据的单元格,并输入“=”。

接着输入目标工作簿的名称(包括文件扩展名“.xlsx”),后跟方括号“[]”,再输入工作表名称(Sheet1等),并在其后加上感叹号“!”,最后输入要引用的单元格位置(如B2)。

公式格式如下:“=[目标工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格位置”。

怎么查找引用其他表格数据

在Excel中,把一个工作表的数据引用到另一个工作表上的方法如下:

一、前提条件

确保两个工作表位于同一个Excel文件中。只有满足这一条件,才能进行跨工作表的数据引用。

二、操作步骤

命名工作表(可选,但有助于清晰识别):

可以给需要被引用的工作表命名为“被引用表”,给需要引用数据的工作表命名为“引用后的表格”。这样做有助于在后续操作中快速识别工作表。

输入引用公式

在“引用后的表格”中,选择需要显示被引用数据的单元格。

输入引用公式,格式为“=被引用表的名字!需要引用数据位置”。例如,如果要引用“被引用表”中A2单元格的编号,可以输入“=被引用表!A2”。

按下回车键,即可在“引用后的表格”中显示“被引用表”A2单元格的数据。

复制公式到其他单元格

采用同样的方法,可以在“引用后的表格”中的其他单元格中引用“被引用表”中的其他数据。例如,要引用“被引用表”中B2单元格的姓名,可以在“引用后的表格”的相应单元格中输入“=被引用表!B2”,然后按下回车键。

用函数套用另一个表格的数据

把另一个表格的数据引用到另一个表格,可以通过在Excel中使用公式或函数来实现

具体方法如下

直接输入公式引用

在目标单元格中输入等号“=”。

如果引用的是同一个工作簿中的其他工作表的数据,直接点击该工作表标签,然后选择要引用的单元格。Excel会自动生成如'Sheet1'!A1的引用格式。

如果要引用的是不同工作簿中的数据,需要保持源文件和目标文件同时打开,通过窗口切换选择源文件,然后选择要引用的单元格。Excel会自动生成如'^[源文件.xlsx]^Sheet1'!A1的引用格式。

按下回车键,即可完成数据的引用。

跨文件引用数据的进阶技巧

区域选择技巧:单击生成单单元格引用,框选生成连续区域引用,按住Ctrl键可实现多区域联合引用。

使用名称管理器:为引用区域命名,公式可简化为=源数据名称,便于管理和使用。

使用INDIRECT函数:可以动态构建路径,特别适合需要频繁切换数据源的场景,但要求文件必须处于打开状态。

以上就是如何跨表格引用数据的全部内容,如果需要引用多个工作簿中的数据,可以将工作簿名称或路径等信息放在单独的单元格中。通过拼接字符串的方式构建跨工作簿引用的公式,例如:“=“t=‘”&$E$1&“[”&$B4&“.xlsx]业绩表’!$F$3””。之后使用Ctrl + H替换功能,将“t=”替换为“=”,以激活跨工作簿引用功能。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

猜你喜欢