如何压缩word文件？1. 首先，打开你的Word文档。2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。3. 在弹出的保存对话框中，选择一个合适的位置来保存文件。4. 在“另存为类型”下拉菜单中，选择“单个文件网页（*.mht; *.mhtml）”或者“富文本格式（*.rtf）”等格式，这些格式可以被压缩软件识别。5. 保存文件后，那么，如何压缩word文件？一起来了解一下吧。
将Word文件或Word软件做成压缩包的方法如下：
一、将Word文件做成压缩包
创建文件夹：在桌面上新建一个文件夹，用于存放需要压缩的Word文件。
放入文件：将需要压缩的Word文件拖入或复制到该文件夹中。
压缩文件夹：右键单击该文件夹，在弹出的会话框中选择“压缩到xxx.rar”，即可生成一个包含该Word文件的压缩包。
二、将Word软件做成压缩包
定位Word软件图标：在桌面或开始菜单中找到Word软件的图标。
压缩软件：右键单击Word软件的图标，选择“压缩到xxx.rar”。但请注意，这种方法并不推荐，因为Word软件本身已经过压缩处理，且其内部包含复杂的文件结构和注册表信息，直接压缩可能无法正常使用。
重点提示：通常情况下，我们只需要将Word文件做成压缩包进行传输或存储。如果确实需要将整个Word软件打包，请确保接收方了解如何解压并正确安装软件，以避免出现兼容性或安装问题。
将Word文件压缩到最小的两个简单高效的方法如下：
方法一：利用Word自身的压缩功能打开文档：首先，打开需要压缩的Word文档。 选择“另存为”：点击“文件”选项，然后选择“另存为”，并选择保存位置。 图片压缩：在保存前，找到“工具”下的三角图标，选择“图片压缩”。根据需求调整压缩质量，一般来说，降低图片质量可以有效减小文件体积。 保存文件：调整完压缩设置后，点击“确定”和“保存”，即可完成文档的压缩。
方法二：使用专业的压缩软件【迅捷压缩】选择Word压缩功能：打开【迅捷压缩】软件，找到并点击“Word压缩”功能。 上传文档：上传需要压缩的Word文档。软件支持批量上传，可以同时处理多个文件。 选择压缩模式：软件提供“缩小优先”和“清晰优先”两种模式。如果需要最大程度地减小文件体积，可以选择“缩小优先”模式。 查看压缩结果：压缩完成后，软件会显示原始文件大小和压缩后文件的对比，以及压缩比率。压缩后的文件会直接整理在一个文件夹中，方便查看。
通过以上两种方法，你可以轻松将Word文档压缩到最小，提高文件传输和上传的效率。
Word文件体积过大时，可以通过以下四个方法进行压缩：
编辑时保持简洁：
减小字体大小和颜色使用。
使用简洁的格式和样式，避免复杂的排版和特效，这样可以显著降低文件的存储需求。
复制到新文档：
在内容定稿后，将所有内容复制到一个新的Word文档中。
这个方法可以避免频繁编辑导致的文件体积增长，因为每次编辑都可能增加文件的复杂性和大小。
调整页面设置：
在保存文件前，通过调整页面设置来减小文件的物理尺寸。
例如，缩小纸张大小和页边距，这些调整不会影响文档内容的可读性，但可以有效减小文件大小。
利用图片压缩功能：
对于包含大量图片的文件，使用Word的图片压缩功能。
在图片工具中选择【压缩图片】，并取消【仅应用于此图片】选项，选择【电子邮件】格式进行压缩。
此外，在“另存为”界面也可以选择【压缩图片】选项，并同样选择邮件格式进行压缩。
注意事项： 在进行图片压缩时，要注意平衡文件大小和图片质量，确保压缩后的图片仍然满足使用需求。 如果Word文档被锁定编辑权限，需要先解除限制才能进行相关操作。这通常可以通过输入密码或使用专门的解密工具来实现。
可以尝试以下方法来压缩Word文件大小：
利用专业压缩软件：市面上有“汇帮超级压缩器”“优速文件压缩器”“星优文件压缩器”等软件。以“星优文件压缩器”为例，先下载安装软件，打开后选【word压缩】功能，添加需压缩的文档，调整【压缩质量】数值，点击【开始压缩】，完成后在输出目录找压缩文件。
利用Word自带功能：通过“另存为”命令，选好保存路径后，找到“工具”选项卡，使用“图片压缩”功能，设置压缩质量级别，最后点击“确定”和“保存”完成压缩。
调整文档设置：可通过减小页面边距、使用简单的字体和字号、将图片转换为压缩格式并降低质量等方式，在一定程度上减小Word文档的大小。
在线压缩工具：如“小鱼在线压缩器”“Zaicompress”等。以“小鱼在线压缩器”为例，进入网站点击【Word压缩】，上传文档，选“缩小优先”等合适压缩模式，点击“开始压缩”，在页面查看进度。
压缩文件时需注意，存在文件损坏风险，若软件处理不当易致文件损坏；若文档含大量图片，过度压缩可能使图片质量严重下降。
工作遇到因为Word文档体积过大而导致无法上传发送的话，这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小，然后再上传保存或发送。下面分享2个Word文档压缩教程，可以直接100多M的文件变成十几兆。
1、Word自带的压缩工具
使用office版本的Word文件，除了可以编辑文档内容之外，它还还有压缩的工具，而且压缩效果还不错，压缩方法也超级简单，非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。
压缩方法很简单，打开Word文档，然后点击右上角的“文件”，选择“另存为”，接着选择文档要保存的位置。
在选择保存文件位置之前，点击“工具”旁边的三角图标，接着会看到“图片压缩”功能，最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量，然后依次点击“确定”和“保存”，这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。
Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容，可以有效的将文件体积压缩变小。
2、专业的批量压缩软件
office自带的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件，想要批量压缩又要保证压缩后的文档图片不模糊的话，可以用【迅捷压缩】，支持批量压缩以及自定义压缩文档大小。
迅捷压缩软件 - 图片压缩、PDF压缩、视频压缩软件免费下载
压缩方法很简单，打开后你会看到各种文档压缩、视频压缩功能，如，图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等，选择【Word压缩】，下面会进入到文档压缩页面。
以上就是如何压缩word文件的全部内容，1. 将 Word 文档和视频文件放在同一个文件夹中。2. 选中这些文件，然后右键单击，选择“发送到”->“压缩(zipped)文件”。这将创建一个新的压缩文件，其中包含了选中的所有文件。3. 打开这个压缩文件，将其中的 Word 文档和视频文件提取出来。4. 将 Word 文档和视频文件打包成一个新的压缩文件，内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
