如何删除表格中的空行?方法一:右键清除法 打开Excel工作表表格。 用鼠标选择包含空行的单元格或单元格区域。 在选择的单元格上点击鼠标右键,弹出快捷菜单。 在弹出的菜单中选择“清除内容”,所选内容即会全部清除,同时单元格格式也会被清除。方法二:Delete键删除法 打开Excel工作表表格。那么,如何删除表格中的空行?一起来了解一下吧。
我在工作中发现,使用 Excel 时,删除多余的行是一个很常见的操作。
有时候一行数据出错较多,干脆整行删掉,重新编辑,比逐个修改单元格来得方便;
有时候数据冗杂,需要精简和美化表格,也要删除多余的行。
那么,删除行这一小小的操作里面,有些值得我们学习的技巧呢?
一起往下看,你就知道啦~
删除行的常用方法
删除整行,常规的方法主要有以下三种,快来看看,有没有哪一种是你经常用到的。
▋第一种:右键删除
选中目标行,在行号位置右键单击(也可以直接右键单击目标行)弹出菜单,然后选择【删除】。
▋第二种:工具栏选项删除
选中目标行或者目标行里的任意单元格,点击【开始】选项卡下的【删除】-【删除工作表行】,然后就可以删除了。
注意:如果工具栏里定位在其他选项卡,需要先切换回【开始】选项卡,再进行此操作。
▋第三种:快捷键删除
先选中目标行,使用快捷键【Ctrl+减号键(-)】来删除。
用上面三种方法删除空行,其实花的时间也差不多。手速快的同学,可能两秒钟就能搞定。
但手速慢的同学该咋办呢?不如来试试下面这个方法吧。
自定义快速删除
准备工作:
❶ 点击【开始】选项卡-【删除】。
❷ 在展开菜单栏里,鼠标右键单击【删除工作表行】。
❸ 然后点击【添加到快速访问工具栏】。
在Word中,两个表格之间的空行可能是由于段落格式或表格边框设置造成的。您可以按照以下步骤来消除两个表格之间的空行:
1. 选中空行:在两个表格之间单击鼠标左键,将光标放置在空行中。
2. 打开段落格式:在Word中,可以通过右键单击空行并选择“段落”命令来打开段落格式。
3. 修改段落格式:在段落格式对话框中,将“段前”和“段后”选项设置为“0”,然后单击“确定”按钮。
4. 检查表格边框设置:如果两个表格之间仍然存在空行,请检查表格边框设置。在Word中,可以通过“布局”选项卡上的“表格边框”按钮来打开表格边框设置。在表格边框设置对话框中,将“边框”选项设置为“无”,然后单击“确定”按钮。
现在,两个表格之间的空行应该已经消失了。如果您不需要保留空行,则可以直接删除它。请注意,在删除空行时,请确保不会删除任何表格内容或格式。
可能原因如下(按常见度排序):
1、文件未保存,或者保存失败未注意
2、文件发错了
3、保存时当前显示区域为空,误以为有问题(根据坐标找到数据区域就行)
4、含有宏并且运行后导致
不太可能的原因:
1、版本过低——因为xls是2003一下版本的扩展名,现在常见版本最低是2003,
2、打开方式错误——任何非excel软件打开xls文件都会提示或者显示乱码等,不会出现空白
答案:
在Excel中,快速删除末尾无尽空白行的常用方法有筛选法、定位空值法和快捷键组合。
详细解释:
筛选法:
1. 打开Excel表格,定位到数据区域的最后一行。
2. 找到数据区域下方的空白行,可以通过手动滚动或者快捷键Ctrl+方向键直接定位到空白行。
3. 使用Excel的筛选功能,选中行号后筛选出空白单元格。这可以通过“数据”菜单中的“筛选”按钮来实现。
4. 一旦筛选出空白行,可以直接删除这些行。如果有很多空白行,也可以通过一次操作删除多行。完成后取消筛选即可。
定位空值法:
1. 同样定位到数据区域的下方空白行。
2. 按下快捷键Ctrl+G,打开定位对话框。
3. 在对话框中选择“定位条件”,然后选择“空值”。点击“确定”,Excel会自动找到所有空白单元格。
4. 直接删除选中的空白行。这种方法的优势是操作简便,可以快速定位并删除大量空白行。
快捷键组合:
如果表格较大不方便手动操作,可以结合快捷键Ctrl+Shift+End定位到最后一个单元格,然后按Alt+HGC快捷键进行批量删除空白行。
在我们日常工作中,用Excel制作完表格,经过修改、删除数据后,可能表格出现很多行,而要一行一行删除,表格数据很多的话,那可是相当麻烦的。今天小编教你快速删除空行的几种方法,看看你的问题适合哪种?
方法一:
象上图中,整行单元格都是空白的情况,快速删除操作如下:
1、选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;
2、在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了。演示如下图:
方法二:
选中表格中一列,这里我们选择A列,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】,在弹出的排序提醒窗口中保持【扩展选定区域】的选择,最后点击【排序】按钮返回工作区,这样空行全部被排列到表格最后了。演示如下图:
方法三:
象上图中,作为财务人员是经常碰到的,从财务软件中导出科目余额表,结果没有金额的科目也被导出来了,这种情况快速删除的操作如下:
1、利用辅助列:在表格最右边一列的单元格(J5单元格)中输入公式:=IF(CONCATENATE(D5,E5,F5,G5,H5,I5)="",0,"");
2、选中J5单元格,双击单元格右下角填充柄向下填充公式,同时选中了公式单元格区域;
3、保持公式单元格区域选中状态,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,点击【定位条件】,在定位条件窗口中选择【公式】,下面只保留【数字】的勾选,其他勾选都要取消,最后【确定】返回工作区,这样值 为0的单元格都被选中了;
4、在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中选择【整行】,最后点击【确定】返回工作区,这样没有数字的空行就全部删除了。
以上就是如何删除表格中的空行的全部内容,1. 选中空行:在两个表格之间单击鼠标左键,将光标放置在空行中。2. 打开段落格式:在Word中,可以通过右键单击空行并选择“段落”命令来打开段落格式。3. 修改段落格式:在段落格式对话框中,将“段前”和“段后”选项设置为“0”,然后单击“确定”按钮。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。