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excel怎么转换成pdf,Excel转换为PDF最简单的方法

  • Excel
  • 2026-01-07

excel怎么转换成pdf?步骤1:打开Excel文件启动Excel程序,点击左上角【文件】-【打开】,选择需要转换的表格文件。步骤2:进入另存为界面点击左上角【文件】-【另存为】,在弹出的窗口中选择文件存放位置(如桌面)。步骤3:设置文件类型为PDF在保存窗口的【文件类型】下拉菜单中,找到并选中【PDF】格式,点击【保存】按钮。那么,excel怎么转换成pdf?一起来了解一下吧。

excel转pdf格式设置

将Excel文件转换为PDF格式可以通过以下两种常用方法实现:

方法一:使用转换工具

选择转换工具使用专业的文档格式转换工具(如Smallpdf、iLovePDF等),这些工具支持批量转换且兼容多种格式。

添加文件

在转换器界面中选择 Excel转PDF 选项。

通过拖拽或点击添加按钮上传Excel文件,工具会自动识别文件中的工作表数量(显示在“文件总页数”中)。

设置输出路径并转换

在输出目录中选择转换后PDF的保存位置。

点击 转换按钮,工具会自动处理文件,完成后在指定路径中找到PDF文件。

方法二:Excel内置另存为功能

打开Excel文件直接在Excel中打开需要转换的表格文件。

选择另存为PDF

点击左上角 文件 图标,将鼠标悬停在 另存为 选项上。

在弹出的格式列表中选择 PDF(*.pdf)

电脑pdf转换成excel

Excel文档可通过软件自带的“另存为”功能转换为PDF格式,具体操作步骤如下:

打开文档:双击需要转换的Excel文档,启动Excel软件。

进入文件菜单:在软件左上角找到并点击“文件”选项,切换至文件操作界面。

选择另存为:在文件操作界面左侧列表中点击“另存为”,进入存储路径选择界面。

设置存储位置:选择文档的存储位置(如本地磁盘、桌面等),确定后弹出另存为对话框。

选择PDF格式:在另存为对话框底部找到“保存类型”,点击后从列表中选择“PDF(*.pdf)”。

完成转换:确认格式后点击“保存”,Excel文档将自动转换为PDF格式并存储至指定位置。

注意事项

转换前需确保Excel文档内容已编辑完成,避免转换后修改导致重复操作。

若文档包含特殊字体或格式,建议提前检查PDF预览效果,确保排版符合预期。

把Excel转换成PDF格式的步骤

将Excel转换为PDF可通过Excel内置功能或第三方软件实现,具体方法如下:

方法1:使用Excel内置功能(另存为PDF)

步骤1:打开Excel文件启动Excel程序并打开需要转换的电子表格。

步骤2:进入“另存为”界面单击顶部菜单栏的“文件”选项卡,在左侧导航栏中选择“另存为”。

步骤3:选择PDF格式在“保存类型”下拉菜单中,选择“PDF (*.pdf)”作为输出格式。

步骤4:设置保存参数指定文件名和目标保存位置,确认后点击“保存”。特点:操作简单,无需额外软件,转换后保留原始格式与公式,但无法自定义页面设置(如边距、方向)。

方法2:使用第三方PDF转换软件(如Adobe Acrobat Pro或Nitro Pro)

步骤1:安装并启动软件下载并安装Adobe Acrobat Pro、Nitro Pro或其他支持Excel转换的PDF工具,启动后打开目标Excel文件。

多张excel怎么转为一张PDF

使用WPS办公软件可将Excel文件转换为PDF格式,具体步骤如下:

工具/原料

WPS办公软件

方法/步骤

打开Excel文件首先用WPS软件打开需要转换的Excel文件。

进入文件菜单在打开的Excel文件界面中,找到顶部菜单栏的“文件”选项并点击。

选择输出为PDF在文件菜单的下拉选项中,找到“输出为PDF”功能并点击。

设置保存路径并开始输出此时会弹出输出设置窗口,选择PDF文件的保存路径,确认无误后点击“开始输出”按钮。

确认输出状态等待输出完成后,窗口会显示“输出成功”的状态提示。

查看PDF文件根据之前设置的保存路径,找到生成的PDF文件并打开,检查内容是否与原Excel文件一致。

注意事项

转换前需确保Excel文件内容已编辑完成,避免输出后重复修改。

若文件包含复杂格式(如动态图表、宏等),建议先测试转换效果。

WPS支持批量转换,可在文件选择阶段多选Excel文件统一操作。

Excel转换为PDF最简单的方法

将 Excel 文档转换为 PDF 格式可通过以下步骤完成,具体分为常规操作、扩展功能及第三方工具三种方式:

一、常规操作:使用 Excel 内置功能

打开文档在 Excel 中启动需要转换的文档,确保内容已编辑完成。

进入“文件”选项卡点击 Excel 界面左上角的 “文件” 选项卡,进入后台视图。

选择“另存为”在左侧菜单中点击 “另存为”,弹出保存对话框。

设置保存类型为 PDF

在“保存类型”下拉菜单中,选择 “PDF (*.pdf)”

若需转换特定工作表,可勾选 “选项”“选择工作表”,指定范围。

自定义 PDF 设置(可选)

页面布局:调整纸张大小(如 A4、Letter)、方向(横向/纵向)。

以上就是excel怎么转换成pdf的全部内容,一、常规操作:使用 Excel 内置功能打开文档在 Excel 中启动需要转换的文档,确保内容已编辑完成。进入“文件”选项卡点击 Excel 界面左上角的 “文件” 选项卡,进入后台视图。选择“另存为”在左侧菜单中点击 “另存为”,弹出保存对话框。设置保存类型为 PDF 在“保存类型”下拉菜单中,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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