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wps如何不显示批注,wps中如何隐藏批注

  • 办公
  • 2026-01-06

wps如何不显示批注?关闭批注模式:在“显示标记”下拉菜单中,找到“批注”选项(通常以勾选状态显示),点击取消勾选即可关闭批注模式。此时文档中的批注框将不再显示,但批注内容仍保留在文档中(可通过重新勾选“批注”选项查看)。验证取消效果:观察文档界面,确认批注框、批注标识等元素已消失,即表示成功退出批注模式。若需彻底删除批注,那么,wps如何不显示批注?一起来了解一下吧。

wps中如何隐藏批注

在 WPS 文档中取消批注模式,可按照以下步骤操作:

打开“审阅”选项卡启动 WPS 文档后,在顶部菜单栏中找到并点击 “审阅” 选项卡,进入文档审阅功能界面。

进入“显示标记”下拉菜单在“审阅”选项卡的功能区中,找到 “显示标记” 按钮(通常位于工具栏中部),点击后会弹出下拉菜单,显示当前文档中标记的显示状态。

取消批注显示勾选在下拉菜单中,找到 “批注” 选项(通常带有勾选标记“√”),点击该选项使其勾选状态消失。此时文档中的批注内容将不再显示,即退出批注模式。

注意事项

若需重新显示批注,可重复上述步骤,在“显示标记”下拉菜单中重新勾选“批注”选项。

取消批注显示仅隐藏内容,不会删除批注本身。如需彻底删除批注,需在“审阅”选项卡中选择 “删除” 功能下的 “删除文档中的所有批注”

wps标注栏怎么取消

在WPS中隐藏批注、备注、笔记,可通过以下四种方法实现:

方法一:通过“视图”菜单隐藏所有批注点击顶部菜单栏的“视图”,在文档结构图附近找到被勾选的标记选项(通常显示为“标记”或“批注”),取消勾选即可隐藏所有批注。

方法二:通过“审阅”菜单隐藏所有批注点击顶部菜单栏的“审阅”,找到“显示标记”下拉菜单,取消勾选“批注”选项。此操作会隐藏文档中所有批注内容。

方法三:通过“审阅人”选项隐藏特定用户批注在“审阅”菜单的“显示标记”下拉菜单中,点击“审阅人”,取消勾选特定用户名(如“Administer”)。此操作仅隐藏该用户添加的批注,其他用户的批注仍会显示。

方法四:通过“审阅人”选项隐藏所有用户批注在“审阅”菜单的“显示标记”下拉菜单中,点击“审阅人”,取消勾选所有用户名。此操作会一次性隐藏文档中全部用户的批注。

操作效果:隐藏批注后,文档界面将恢复简洁状态,仅显示正文内容,大幅提升阅读体验。

注意事项

隐藏批注不会删除内容,重新勾选对应选项即可恢复显示。

若需彻底删除批注,需通过“审阅”菜单的“删除”功能操作。

如何让wps打开后不显示批注

在WPS文字中,通过“审阅”菜单的“显示标记”功能可快速切换批注的显示或隐藏状态。具体操作如下:

显示批注

登录电脑,打开WPS文字。

点击顶部菜单栏的“审阅”选项。

在“审阅”工具栏中找到“显示标记”按钮并点击。

从弹出的子菜单中选择“批注”选项,此时菜单前会显示对号,表示批注已处于显示状态。

文档中所有批注内容将完整呈现。

隐藏批注

重复上述步骤进入“审阅”菜单的“显示标记”子菜单。

再次点击“批注”选项,此时菜单前的对号消失,表示批注已隐藏。

文档中的批注内容将不再显示。

操作逻辑说明:“显示标记”功能采用对号标记机制,通过勾选/取消勾选“批注”选项实现状态切换。该设计符合办公软件的通用交互逻辑,用户可通过状态图标直观判断当前显示模式。

wps自动产生注释怎么关闭

在WPS文档中取消批注模式,可按以下步骤操作:

打开WPS Office文档:启动WPS软件并打开需要操作的文档。

点击“审阅”选项卡:在文档顶部菜单栏中找到并点击“审阅”功能区,该区域集中了与文档校对、批注相关的工具。

进入“显示标记”菜单:在“审阅”选项卡下方找到“显示标记”按钮,点击后会展开一个下拉菜单,其中包含多种文档标记的显示控制选项。

关闭批注模式:在“显示标记”下拉菜单中,找到“批注”选项(通常以勾选状态显示),点击取消勾选即可关闭批注模式。此时文档中的批注框将不再显示,但批注内容仍保留在文档中(可通过重新勾选“批注”选项查看)。

验证取消效果:观察文档界面,确认批注框、批注标识等元素已消失,即表示成功退出批注模式。若需彻底删除批注,可右键点击文档中的批注内容,选择“删除批注”。

注意事项

不同版本的WPS Office界面布局可能略有差异,但核心操作逻辑一致,均需通过“审阅”选项卡控制批注显示。

关闭批注模式仅隐藏批注内容,不会删除批注数据;若需彻底清除批注,需手动删除或使用“删除所有批注”功能。

wps怎么彻底取消文档标记

在 WPS 文档中,若需打印不显示批注、修订等标记的最终版本,可按照以下步骤操作:

步骤 1:打开文档使用 WPS 打开需要打印的文档。

步骤 2:进入审阅模式在菜单栏中,鼠标左键单击“审阅”选项。

步骤 3:切换文档显示状态在工具栏中找到“显示标记的原始状态”,点击后选择弹出选项中的“最终状态”。此时文档将隐藏所有修订痕迹和批注,仅显示最终内容。

步骤 4:打印文档完成状态切换后,直接通过打印功能输出文档,打印结果将不包含任何修订或批注标记。

注意事项

此操作仅影响文档显示和打印效果,不会删除原始修订或批注内容。若需彻底清除,需通过“接受修订”“删除批注”功能处理。

确保 WPS 版本支持审阅功能(如 WPS 2019 个人版)。

以上就是wps如何不显示批注的全部内容,步骤1:打开WPS文档双击需要操作的WPS文档,进入编辑界面。此时若文档中存在修订或批注,可能显示有修订者或批注者名称。步骤2:进入审阅选项卡在顶部菜单栏中找到并点击“审阅”选项卡,该选项卡集中了与文档修订、批注相关的功能按钮。步骤3:取消勾选“显示审阅者”在审阅选项卡的功能区中,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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