wps如何邮件合并？打开主文档模板用WPS文字打开邀请函模板文件。进入邮件合并功能 点击顶部菜单栏的 “引用”。在工具栏中点击 “邮件” 选项，进入邮件合并界面。打开数据源文件在邮件工具栏中点击 “打开数据源” 按钮。根据文件存放位置找到XLS格式的数据源文件，双击打开。插入合并域点击邮件工具栏中的 “插入合并域”。那么，wps如何邮件合并？一起来了解一下吧。
使用WPS进行邮件合并的步骤如下：
一、定位邮件合并功能
打开WPS文字处理软件，在顶部菜单栏找到插入选项。
在插入功能区右侧位置，可看到邮件和工资条两个选项，点击邮件进入合并界面。
二、准备邮件模板与数据源
编辑邮件模板：在文档中输入邮件正文内容，例如在需要插入姓名处预留位置（可用书名号标记，后续删除）。
准备数据源：需提前制作包含收件人信息的表格（如Excel文件），表头需明确字段名称（如姓名、电话号码、性别等）。
三、连接数据源
在邮件合并工具栏中，点击打开数据源按钮。
选择已制作好的表格文件（如示例中的“张三的表”），确认数据范围（通常为第一页数据）。
四、插入合并字段
将光标定位至邮件模板中需插入字段的位置（如姓名处）。
点击邮件工具栏中的插入合并域，从数据源表头中选择对应字段（如“姓名”），点击插入。
在WPS文字中进行邮件合并的步骤如下：
1. 准备数据源与文档
确保已准备好包含数据的WPS表格（如学生信息表），并打开需要合并的WPS文字文档。
2. 启动邮件合并功能
在WPS文字中，点击顶部菜单栏的 引用 → 邮件，进入邮件合并操作界面。
3. 导入数据源
在邮件合并工具栏中，点击 打开数据源，选择已准备好的WPS表格文件（或Excel文件），导入需要合并的数据。
4. 插入合并域
在文字文档中，将光标定位到需要插入数据的区域（如“姓名”后）。
点击 插入合并域，从下拉列表中选择对应字段（如“姓名”），点击 插入。
重复操作插入其他字段（如“年级”）。
5. 预览合并效果
点击 查看合并数据，文档中会显示第一条记录的实际数据（如具体姓名、年级）。
点击 下一条 可切换查看其他记录，确认数据是否正确对应。
在WPS中使用邮件合并功能批量制作并发送邀请函，可按以下步骤操作：
一、准备数据源使用WPS表格整理受邀人信息（如姓名、单位、职务等），确保数据完整且格式统一。保存文件时需选择“xls”格式，避免因版本兼容性问题导致后续无法读取数据。数据源是邮件合并的核心，需提前检查字段名称与邀请函模板中的替换内容一一对应。
二、制作邀请函模板在WPS文字中创建邀请函模板，固定内容（如活动名称、时间、地点、正文等）直接输入，需动态替换的部分（如称呼、落款等）留空。例如，模板中可写“尊敬的【姓名】先生/女士”，其中“【姓名】”为待替换字段。模板设计需简洁规范，避免复杂格式影响合并效果。
三、打开数据源并插入域
在WPS文字中点击“引用”选项卡，选择“邮件”功能组中的“打开数据源”，导入已保存的xls文件。
将光标定位至模板中需替换的位置（如称呼处），点击“插入合并域”，从下拉列表中选择对应字段（如“姓名”），点击“插入”。重复此操作完成所有字段替换。替换后字段会显示为《姓名》等格式，属正常现象。
以WPS 2019版为例
1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“
2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“
3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩
4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~
WPS文字的邮件合并功能可将不同文档表格的数据统一合并到新文档中，以下是具体操作步骤：
工具/原料
电脑：组装台式机
系统：windows 10专业版
版本：WPS Office 2019 PC版
方法/步骤
进入邮件合并功能界面打开WPS文字软件，点击上方菜单栏中的 引用-邮件 选项。
打开数据源文件在邮件合并功能界面中，点击 打开数据源 按钮，在弹出的文件选择窗口中找到需要合并的表格文件（如Excel或CSV格式），选中后点击 打开。
插入合并域在文档中需要填充数据的区域（如收件人姓名、地址等），点击 插入合并域 按钮。在弹出的域列表中，依次选择需要合并的字段（如“姓名”“电话”“地址”等），点击 插入 完成设置。
合并数据到新文档确认所有合并域插入完成后，点击 合并到新文档 按钮。系统会自动生成一个包含所有数据的新文档，每个数据条目会按模板格式独立显示。
总结步骤
点击菜单栏 引用-邮件 进入功能界面
选择 打开数据源 导入表格文件
在文档中 插入合并域 对应字段
点击 合并到新文档 生成结果
通过以上步骤，可高效完成邮件合并操作，适用于批量生成邀请函、工资条、通知信等场景。
以上就是wps如何邮件合并的全部内容，进入邮件合并功能界面打开WPS文字软件，点击上方菜单栏中的 引用-邮件 选项。打开数据源文件在邮件合并功能界面中，点击 打开数据源 按钮，在弹出的文件选择窗口中找到需要合并的表格文件（如Excel或CSV格式），选中后点击 打开。插入合并域在文档中需要填充数据的区域（如收件人姓名、地址等），内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
