wps如何分类汇总?一、数据排序(关键前提)操作目的:分类汇总前必须按分类依据排序,否则无法正确分组。操作步骤:选中分类依据列(如“测试项目”列)。点击顶部菜单栏【开始】→【排序】→选择【升序】或【降序】(通常用升序)。在弹出的排序提示框中,选择【扩展选定区域】→点击【排序】。二、那么,wps如何分类汇总?一起来了解一下吧。
WPS/Excel分类汇总的两种方法:静态的数据透视表和动态的subtotal函数
在WPS或Excel中,分类汇总是一项非常实用的功能,它可以帮助用户快速地对数据进行整理和分析。这里介绍两种方法:静态的数据透视表和动态的subtotal函数。
一、静态的数据透视表
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据透视表中的排列有关。
步骤:
选中数据区域:
首先,在WPS或Excel中打开你的工作表,并选中包含你想要分类汇总的数据的区域。
插入数据透视表:
在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中,确认数据区域已正确选择,并选择一个位置来放置数据透视表(通常是新工作表)。
设置行字段和数据字段:
在数据透视表字段列表中,将你想要作为分类标准的字段拖动到“行”区域。
将你想要汇总的数值字段拖动到“值”区域。
选择汇总方式:
在数据透视表的“值”区域,点击你想要汇总的字段的下拉箭头,然后选择“值字段设置”。

在WPS中按分类分页打印可通过“分类汇总”功能实现,具体操作步骤如下:
核心原理:通过数据分类汇总功能,在生成汇总结果时勾选“每组数据分页”选项,系统会自动在每个分类数据间插入分页符,实现分页打印效果。
具体操作步骤:
第一步:打开表格并选中数据打开WPS Excel表格,框选需要分类分页打印的数据区域(可全选或部分选择)。
第二步:设置分类汇总参数点击菜单栏的 数据 → 分类汇总,在弹出窗口中:
分类字段:选择需要分组的列(如“部门”“类别”等)。
汇总方式:根据需求选择求和、计数等统计方式(若仅需分页无需汇总,可忽略此项)。
勾选“每组数据分页”:此选项为关键设置,勾选后系统会在每个分类数据间插入分页符。
第三步:确认分页效果点击“确定”后,表格会在每个分类数据下方显示分页线(虚线),此时每个分类数据已独立分页。
在WPS表格中,可通过“数据”模块的“分类汇总”功能快速实现数据分类汇总,具体操作步骤如下:
打开表格并选中数据:打开需要进行数据分类汇总的WPS表格,单击选中需要汇总的数据区域。
定位“数据”模块:在表格顶端的功能区中找到“数据”模块,该模块包含数据处理相关的各类功能按钮。
选择“分类汇总”:在“数据”模块中,找到“分类汇总”按钮并单击,此时会弹出分类汇总设置框。
设置汇总方式:在弹出的分类汇总框中,根据需求进行设置。
分类字段:选择用于分类的字段,例如按“月份”分类。
汇总方式:选择汇总的计算方式,如求和、计数、平均值等。若需按月份将销售量进行求和,则选择“求和”。
选定汇总项:选择需要汇总的数据列,如“销售量”。
确认并查看结果:完成设置后,点击“确定”按钮,表格将按照要求进行分类汇总,汇总结果会以分级显示的形式呈现,方便查看不同分类的汇总数据。
注意事项:
在进行分类汇总前,建议先对分类字段进行排序,以确保汇总结果的准确性。
若需取消分类汇总,可在“数据”模块中再次点击“分类汇总”,在弹出的对话框中点击“全部删除”按钮即可。
在WPS表格中,分类汇总功能可以帮助用户快速对数据进行分组统计,提高数据处理效率。以下是详细的操作步骤:
打开WPS表格:确保已安装WPS软件并打开需要处理的表格文件。
选择数据区域:
单击表格中的任意单元格,确保数据区域被选中。
如果数据区域不连续,可以按住Ctrl键选择多个区域。
进入数据选项卡:
在WPS表格的顶部菜单栏中,找到并单击“数据”选项卡。
排序数据:
在“数据”选项卡中,找到并单击“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中,选择需要排序的列,并设置排序顺序(升序或降序)。
单击“确定”按钮完成排序。
分类汇总:
在“数据”选项卡中,找到并单击“分类汇总”按钮。
在弹出的分类汇总对话框中,选择“分类字段”,即需要分组的列。
在“汇总方式”中选择需要的统计方式,如求和、计数、平均值等。
在“选定汇总项”中选择需要统计的列。
单击“确定”按钮完成分类汇总。
查看结果:
分类汇总完成后,表格会自动插入汇总行,显示每个分组的统计结果。

Wps表格分类汇总的使用方法如下:
工具/原料
操作系统版本:win10 v2004
应用软件:wps2019企业版
方法/步骤
选中单元格内容:首先,在表格中选中需要进行分类汇总的单元格区域。
点击菜单栏上的【数据】按钮:在菜单栏中找到并点击【数据】按钮,以展开数据相关的功能选项。
在【数据】中点击【分类汇总】:在数据功能选项中,找到并点击【分类汇总】,这将打开分类汇总的设置窗口。
设置好【分类字段】、【汇总方式】,点击【确定】:在分类汇总设置窗口中,根据需求选择【分类字段】(即按照哪个字段进行分类)和【汇总方式】(如求和、平均值等),设置完成后点击【确定】。
查看分类汇总结果:之后会在每行单元格下添加一个分类汇总的项目。用户可以点左侧的【-】号将行合并。
合并行后的效果:合并行后的效果如下图所示,表格只显示关键性数据,而忽略具体的数据细节,在进行大型数据分析时是一个不错的方法。
以上就是wps如何分类汇总的全部内容,在数据透视表的“值”区域,点击你想要汇总的字段的下拉箭头,然后选择“值字段设置”。在弹出的对话框中,选择“求和”作为汇总方式(或其他你需要的汇总方式,如平均值、最大值等)。导出或查看结果:完成上述设置后,数据透视表将根据你的选择显示分类汇总的结果。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。