如何批注word文档?选中目标文字打开Word文档后,用鼠标拖动选中需要添加批注的文字内容。新建批注在选中文字处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“新建批注”选项。输入批注内容文档右侧会显示批注编辑框,直接在框内输入需要标注的说明文字。处理已解决批注若批注问题已解决,可点击批注框右上角的“解决”按钮,那么,如何批注word文档?一起来了解一下吧。
在Word文档中使用批注和修订功能的方法如下:
批注功能使用方法打开文档并定位工具:打开需要编辑的Word文档,在菜单栏中找到“插入”选项,点击其中的“添加批注”按钮。
添加批注内容:选中需要批注的文字或段落,点击“添加批注”后,右侧会弹出批注框,直接在框内输入批注内容。
删除批注:若需删除批注,右键点击批注框,选择“删除批注”即可。修订功能使用方法
开启修订模式:在菜单栏中找到“工具”选项,点击下方的“修订”按钮。此时文档下方的“修订”字样会从灰色变为黑色,表示已进入修订模式。
编辑文档内容:在修订模式下,选中需要修改的文字或段落,可直接进行以下操作:
修改格式(如字体、颜色等);
删除或添加内容。所有修改会以特殊标记显示(如删除线、下划线等)。
处理修订内容:
逐条处理:右键点击修订标记,选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
批量处理:在菜单栏中选择“接受对文档所做的所有修订”或“拒绝对文档所做的所有修订”。
注意事项以上操作以Word 2003版本为例,其他版本界面可能略有差异,但核心功能逻辑一致。
批注和修订功能适用于多人协作编辑文档,可清晰记录修改痕迹和意见。
在Word文档中插入批注的方法如下:
核心操作流程
打开文档:双击目标Word文档进入编辑界面。
定位插入点:选中需要添加批注的文本内容。
方法一:通过菜单栏插入
点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
在功能区中找到 “批注” 按钮并点击。
文档右侧会弹出批注输入框,输入备注内容后单击空白处完成操作。
方法二:通过右键菜单插入
选中目标文本后,右键单击鼠标。
在弹出的菜单中选择 “新建批注”。
在右侧批注框中输入内容即可。
删除批注
将鼠标悬停在批注框上,右键单击。
选择 “删除批注” 即可移除。
注意事项
批注插入支持两种方式:菜单栏操作和右键快捷操作。
批注内容默认显示在文档右侧,可随时编辑或删除。
操作环境需为Windows系统搭配Office软件(如Office 2013)。
1、首先点击word文档左上角的“文件”,在其下拉菜单中选择“工具”选项。
2、然后在“工具”选项中点击“选项”按钮。
3、在打开的选项对话框中选择左侧菜单栏中的“修订”选项。
4、在打开的“修订”页面中将“批注框”选择为“在批注框中显示修订内容”。
5、选中后将“使用推荐宽度”前面的勾选框选中,点击确定。
6、即可在批注框内输入需要的文字内容,并且批注框跟着输入文字的内容自动调整大小,这样可以显示全部批注内容
在Word文档中添加批注的详细操作步骤如下:
打开文档并选中内容打开需要添加批注的原始Word文档,用鼠标拖动选中需要添加批注的文字段落或单词。
新建批注在选中文字后,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“新建批注”选项。此时文档右侧会显示批注编辑框,并自动标记批注序号。
输入批注内容在右侧批注栏的空白编辑框中输入需要添加的说明文字,例如修改建议、问题备注等。批注内容会实时显示在对应文字的右侧。
管理批注状态若批注标记的问题已解决,可点击批注框内的“解决”按钮。此时批注序号会变为灰色,表示该批注已处理完成,但仍保留在文档中供查阅。
补充说明
批注功能适用于所有版本的Word软件(包括Windows/macOS系统),操作逻辑一致。
若需删除批注,可直接右键点击批注序号,选择“删除批注”,或选中批注框后按键盘Delete键。
批注内容支持格式修改(如加粗、斜体、颜色等),选中文字后通过顶部工具栏调整即可。
批注默认显示在文档右侧,若需调整位置,可通过“审阅”选项卡中的“显示标记”设置显示方式。

选中要批注的文字后,点击插入批注,再输入批注内容就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ)
(电脑型号:惠普 (HP) 暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS 11.1.0.13703)
1、打开一个word文档。
2、选中文字后,点击插入,选择批注。
3、输入批注的内容。
4、这样批注就设置好了。
以上就是word文档在旁边加批注的教程了,学会了的小伙伴快去试试吧✧*。٩(ˊᗜˋ*)و✧*。
以上就是如何批注word文档的全部内容,1、首先点击word文档左上角的“文件”,在其下拉菜单中选择“工具”选项。2、然后在“工具”选项中点击“选项”按钮。3、在打开的选项对话框中选择左侧菜单栏中的“修订”选项。4、在打开的“修订”页面中将“批注框”选择为“在批注框中显示修订内容”。5、内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。