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如何邮件合并,一对多邮件合并

  • 邮件
  • 2025-11-12

如何邮件合并?1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩 4、最后点击”合并到不同新文档即可“,那么,如何邮件合并?一起来了解一下吧。

一对多邮件合并

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

wps邮件合并无法打开数据源

使用WPS进行邮件合并的步骤如下:

准备工具与原料需使用WPS Office专业版本的Word文档和Excel文档,电脑系统建议为Win 7旗舰版。

创建Excel源数据表打开Excel表格,输入需要合并的字段(如姓名、性别),此表格将作为邮件合并的源数据。

新建Word文档新建一个需要邮件合并的Word文档,用于接收合并后的内容。

进入邮件合并功能将光标放在Word文档中需要添加数据的位置,点击菜单栏的【引用】-【邮件】。

打开数据源在邮件菜单栏中选择【邮件合并】-【打开数据源】,找到Excel表格所在的文件路径,插入【sheet1】数据。

插入合并域在菜单栏中选择【插入合并域】,依次选择需要合并的字段(如姓名、性别)。完成后,Word文档中会显示类似“王伟先生”的内容,数据来自Excel表格。

合并到新文档选择菜单栏的【合并到新文档】-【合并记录选择全部】,点击确定后,系统会自动生成一个新的Word文档,包含所有合并后的内容(如4个请柬,每个姓名对应一个请柬)。

如何设置邮件合并

使用Word合并邮件的步骤如下:

准备工具与原料演示工具:Windows 10系统电脑演示软件:Word 2016注意事项:提前保存好需要合并的数据文件(如Excel表格)和邮件模板文档。

操作步骤步骤1:打开邮件合并功能打开Word软件,在顶部菜单栏找到并单击“邮件”选项卡。

步骤2:选择收件人列表在“邮件”选项卡下,单击“选择收件人”,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”。

步骤3:导入数据文件在弹出的窗口中,浏览并选择包含收件人信息的文件(如Excel表格),单击“打开”,确认数据范围后点击“确定”。

步骤4:插入合并域返回Word文档,在“邮件”选项卡下单击“插入合并域”。在弹出的列表中,选择需要插入的字段(如“姓名”“工作”等),依次插入到邮件模板的对应位置。

步骤5:完成合并并生成文档单击“完成并合并”,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”,确认后点击“确定”。

如何进行邮件合并

在Word中进行邮件合并的步骤如下

准备工具与数据

确保已安装Word 2010或兼容版本。

准备收件人数据列表(Excel或Access文件),包含姓名、地址等字段,或选择“键入新列表”手动输入。

启动邮件合并

打开Word文档,点击顶部菜单栏的【邮件】选项卡。

在【开始邮件合并】组中,选择【信函】作为文档类型。

选择收件人列表

点击【选择收件人】,根据需求选择【使用现有列表】(导入外部数据文件)或【键入新列表】(手动输入数据)。

若选择现有列表,浏览并打开包含收件人信息的文件。

插入合并域

在文档中需插入个性化信息的位置(如称呼、地址等)放置光标。

点击【插入合并域】,从下拉菜单中选择对应字段(如“名字”、“姓氏”等)。

此时,文档中该位置将显示为带域代码的占位符(如«名字»)。

预览与完成合并

点击【预览结果】查看合并后的文档效果,确保数据正确对应。

确认无误后,点击【完成并合并】,选择【编辑单个文档】。

在弹出窗口中,选择【全部】记录,点击【确定】生成包含所有收件人信息的独立文档。

邮件合并显示域代码

word进行邮件合并的方法:

1、首先点击word软件,然后进入word软件界面,然后点击“邮件”选项。

2、选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。

3、择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。

4、然后按自己需要选择文档类型,然后点击下一步。

5、然后选择开始的文档,然后点击下一步。

6、然后选择收件人,然后选择下一步。

7、然后选择需要合并的文档。

8、在弹出的界面中点击确定。

9、然后在新弹出的界面点击确定,然后按自己的需要进行撰写。

10、然后点击下一步,然后选择收件人的列表。

11、然后点击下一步,然后完成合并。

以上就是如何邮件合并的全部内容,打开Word文档,点击顶部菜单栏的 "邮件" 选项卡。在";开始邮件合并"组中,选择 "邮件合并分步向导"。选择文档类型 在右侧任务窗格中,选择 "信函" 作为文档类型,点击 "下一步"。选择收件人 选择 "使用现有列表",内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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