如何用word做组织结构图?一、使用SmartArt图形 打开Word文档:首先,打开你需要插入组织结构图的Word文档,或者新建一个空白文档。插入SmartArt图形:在Word的菜单栏中,点击“插入”选项卡,然后找到“SmartArt”按钮并点击。在弹出的SmartArt图形选择窗口中,浏览并选择“层次结构”类别下的任意一种图形,如“组织结构图”。那么,如何用word做组织结构图?一起来了解一下吧。
显示层次关系的组织结构图可以在公司单位绘制向下级关系使用,可以在绘制族谱使用等用途很多,那么怎么绘制呢?别急,接下来就由小编为大家提供绘制组织结构图的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
绘制组织结构图的步骤如下:
步骤一:新建一个Word文档,点击下面的回旋状图标,即插入组织结构图。
步骤二:在弹出窗口中选择第一个,用于显示层次关系的组织结构图,点击确定。
步骤三:选择插入后的组织图中的一个框,点击右上角的工具中的插入形状。
步骤四:即在下方又插入了一个框。
步骤五:多次点击插入形状,会出现多个框,表示这个框里的内容有多个下层关系。
步骤六:如果每个二层框都有下层关系,那么按上述插入即可。
看了“如何绘制word组织结构图”此文的人还看了:
1.用word如何绘制组织结构图
2.怎么在Word中制作组织结构图
3.word如何做组织结构图
4.word2013怎么制作组织结构图
5.教你如何制作组织结构图
在Word中制作组织架构图的方法如下:
一、准备人员名单
首先,需要将公司的人员名单按照职位和部门进行分级。这通常意味着将最高级别的职位(如CEO或总经理)放在最上方,然后按照层级关系逐级向下排列。在Word中,可以使用Tab键来缩进低级别的职位,以表示它们从属于更高级别的职位。
二、剪切名单
完成名单的分级后,选中整个名单并按下Ctrl+X进行剪切。这样做是为了将名单粘贴到即将创建的组织架构图中。
三、插入SmartArt图形
在Word的菜单栏中,点击“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中,找到并点击“SmartArt”按钮。
在弹出的SmartArt图形选择窗口中,选择“层次结构”类别下的“组织结构图”。
四、粘贴名单
在选择了组织结构图后,Word会自动生成一个空白的组织架构图框架。此时,可以直接按下Ctrl+V将之前剪切的人员名单粘贴到这个框架中。Word会自动根据名单的分级关系,将人员正确地放置在组织架构图的相应位置上。
五、调整颜色
如果希望组织架构图看起来更加美观,可以在SmartArt图形的“设计”选项卡中,选择一种合适的颜色方案。
在各种组织中,如公司、学校或社区,成员之间的职责分配往往伴随着明确的上下级关系。利用Word文档来呈现这种层级关系,可以通过创建组织结构图来实现。以下是使用Word绘制组织结构图的两个方法,以及如何向结构图中添加下级关系的步骤:
**方法一:**
1. 首先,设计一个基本的人事关系组织结构图。例如,总经理下方设有三个职位,每个职位又各自有助手。
2. 然后,切换到Word的“插入”标签页,在“插图”组中点击“SmartArt”按钮。
3. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”类别,并选择第一个图示,即“组织结构图”。
4. 选中代表职位的方框后,点击“添加形状”下拉菜单,选择“添加助理”来建立下级关系,重复此步骤直至所有助理都被添加。
5. 最后,点击每个方框并输入相应的文字,完成组织结构图的绘制。
**方法二:**
1. 开始时,创建一个新的Word文档,并点击屏幕左侧的回旋状图标以插入组织结构图。
2. 在弹出的窗口中,选择第一个用于显示层次关系的组织结构图样式,然后点击“确定”。
3. 选择已经插入的组织结构图中的一个框,点击右上角的工具按钮,并选择“插入形状”。
4. 这样,在下方会添加一个新的框,代表下级关系。
演示机型:华为MateBook X
系统版本:win10
APP版本:word2022
组织结构图用word怎么做共有5步,以下是华为MateBook X中用word做组织结构图的具体操作步骤:
操作/步骤
1
选图形类型设置字号
选择SmartArt图形类型。在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”。
2
单击选项选层次结构
单击“插入”“SmartArt”,选择SmartArt图形,选“表层次结构”。
3
设置布局单击组织结构
设置机构图的布局,改变布局;单击“设计”,基本栏中间区域“更改布局”,选“组织结构图”。
4
选中图形选择添加助理
选中第一行的矩形图形,单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项。
5
设置布局添加文字
设置好布局,添加文字,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入字后再输入时,字体会自动调节大小。
Word如何快速创建组织结构图
在Word文档中,快速创建组织结构图可以通过以下步骤实现:
新建空白文档
打开Word软件,新建一个空白文档,作为创建组织结构图的起点。
输入层级内容
在文档中,先输入组织结构中用到的各个层级的内容。这些内容将作为组织结构图的基础数据。
示例图片展示了如何输入层级内容,包括总经理、副总经理、各部门经理等。
调整层级结构
使用键盘上的Tab键来调整文字的层级结构。
每按一次Tab键,文字将向右缩进一级,形成层级关系。
例如,二级结构按一下Tab键,三级结构按两下,依次类推。
调整后的层级结构应清晰反映组织内部的上下级关系。
剪切文字
选择所有已经输入并调整好层级的文字。
右键选择“剪切”或使用快捷键Ctrl+X,将这些文字暂时保存到剪贴板中。
打开插入选项卡
在Word的菜单栏中,找到并点击“插入”选项卡。
选择SmartArt图形
在“插入”选项卡中,找到并点击“SmartArt”按钮。
以上就是如何用word做组织结构图的全部内容,方法一:1. 首先,设计一个基本的人事关系组织结构图。例如,总经理下方设有三个职位,每个职位又各自有助手。2. 然后,切换到Word的“插入”标签页,在“插图”组中点击“SmartArt”按钮。3. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”类别,并选择第一个图示,即“组织结构图”。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。