邮件如何存档？1. 打开Outlook应用程序，在左侧导航栏中点击“收件箱”以打开它。2. 在收件箱中，右键点击顶部标题栏的任意位置，然后选择“属性”选项。3. 弹出的“收件箱属性”对话框中，通过点击不同的选项卡来浏览邮件存储设置。4. 切换到“自动存档”选项卡，在此选项卡中，您将看到有关自动存档功能的设置。那么，邮件如何存档？一起来了解一下吧。
Outlook中邮件存档的方法主要分为手动存档和自动存档两种。
手动存档允许用户根据自己的需求，选择性地移动邮件到指定的存档文件夹。首先，用户需要在Outlook邮箱主界面点击“文件”选项卡，进入设置界面，选择“账户设置”下的“数据文件”选项卡。接着，点击“添加”按钮，设置想要的存储位置和文件夹名称。完成设置后，用户可以在Outlook邮箱主页左侧看到新添加的文件夹。然后，通过右键点击邮件并选择“移动”到刚才创建的存档文件夹，即可完成手动存档。
自动存档则是Outlook提供的一项便捷功能，可以帮助用户定期自动将邮件移动到存档文件夹中。为了启用自动存档，用户需要在Outlook主界面中依次点击“文件”选项卡、“选项”、“高级”选项卡，并向下滚动找到“自动存档”部分。在这里，用户可以勾选“启用自动存档”，并设置自动存档的时间间隔和存档文件夹位置等参数。一旦设置完成，Outlook将按照设定的时间间隔自动进行邮件存档。
举个例子来说明，假设用户希望每两周自动存档一次邮件，并且希望将存档文件保存在D盘的某个文件夹中。那么，在自动存档设置界面中，用户可以勾选“自动存档每隔14天”，并选择D盘作为存档文件夹的位置。
Outlook把邮件存档的操作步骤如下：
打开Outlook：
点击打开Office Outlook图标，进入邮箱界面，并输入密码进行确认。
进入文件菜单：
在邮箱界面的左上角，点击“文件”按钮。
选择归档功能：
在下拉菜单中，找到并点击“归档”选项。
选择归档方式：根据需要选择合适的归档方式。
设置归档位置：指定存档邮件的保存位置。
确认存档：设置好上述选项后，点击“确定”，邮件存档操作即成功完成。
在Outlook中，您可以通过以下几种方法将邮件保存下来：
一、使用“另存为”功能
打开您想要保存的邮件。
点击邮件窗口顶部的“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“另存为”，然后选择保存邮件的文件夹并输入文件名。
点击“保存”即可。
二、利用“存档”功能
选中您想要存档的邮件。
点击邮件窗口顶部的“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“存档”，并选择存档的文件夹。
Outlook会自动将邮件存档到该文件夹。
三、使用快捷键
打开您想要保存的邮件。
直接按下快捷键Ctrl+S，即可保存邮件。
四、导出邮件
选中您想要导出的邮件。
点击邮件窗口顶部的“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“导出”，并选择导出的格式（如EML、MSG等）。
选择保存导出文件的路径和文件名，点击“导出”完成操作。
五、使用“收藏”功能
打开您想要保存的邮件。
点击邮件窗口顶部的“收藏”按钮。
选择“添加到收藏夹”，并输入收藏夹的名称。
点击“确定”即可。
六、利用规则自动保存邮件
点击“文件”菜单，选择“选项”。
1. 打开Outlook应用程序，在左侧导航栏中点击“收件箱”以打开它。
2. 在收件箱中，右键点击顶部标题栏的任意位置，然后选择“属性”选项。
3. 弹出的“收件箱属性”对话框中，通过点击不同的选项卡来浏览邮件存储设置。
4. 切换到“自动存档”选项卡，在此选项卡中，您将看到有关自动存档功能的设置。
5. 在“自动存档”选项卡下，选择“使用这些设置保存此文件夹”来进行相关设置。
6. 点击“将旧项目移至”下方的“浏览”按钮，以便选择一个文件夹将邮件存档。
7. 在弹出的“查找Outlook数据文件”窗口中，选择一个合适的文件夹作为存档位置，然后点击“确定”。
8. 返回到“收件箱属性”对话框，确认存档位置已更新，然后点击“确定”以保存设置。
通过以上步骤，您可以将收件箱中的邮件移至另一个文件夹进行存档。
Outlook把邮件存档的操作步骤如下：
一、打开Outlook并登录
首先，点击打开Office Outlook图标，进入邮箱登录界面。在此界面中输入正确的邮箱密码，点击确认以登录到Outlook邮箱。
二、进入文件菜单
成功登录后，进入Outlook邮箱的主界面。在界面的左上角，可以看到一个“文件”按钮，点击此按钮以进入文件菜单。
三、选择归档功能
在文件菜单中，仔细查找并找到“归档”这一选项。点击“归档”后，会弹出一个归档设置的对话框。
四、设置归档参数
在归档设置的对话框中，需要进行以下设置：
归档方式：根据实际需求选择合适的归档方式，比如按日期、按大小或按其他特定条件进行归档。
归档位置：指定一个存储归档邮件的位置，这可以是一个本地文件夹、网络驱动器或其他存储介质。确保所选位置有足够的存储空间来保存归档的邮件。
五、确认并存档
设置好归档参数后，仔细检查一遍以确保所有设置都正确无误。
以上就是邮件如何存档的全部内容，1、打开mac Outlook邮件客户端，点击左上角“文件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户。步骤/方式2 2、点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。步骤/方式3 3、在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
